--- title: "Stallsoftware per Sprachnachricht einrichten" description: "Futterplan, Befunde, Kalender und Einsteller an einem Ort, den dein ganzer Hof liest. Eingerichtet per Sprachnachricht. Für Pensionsstall, Reitstall und Zucht." url: "https://toolyte.com/de/echte-gewerke/software-fuer-pferdebetriebe/" language: "de" last_updated: "2026-09-18" alternate: "https://toolyte.com/en/real-trades/software-for-horse-farms/index.md" --- > Übersicht: https://toolyte.com/de/echte-gewerke/software-fuer-pferdebetriebe/llms.txt · Vollständig: https://toolyte.com/de/echte-gewerke/software-fuer-pferdebetriebe/llms-full.txt Software für Pferdebetriebe & Reitanlagen # Dein Hof läuft. Solange du da bist. Futterpläne im Kopf, Termine in deinem Kalender, Absprachen mit den Einstellern im Vorbeigehen. Fällst du zwei Wochen aus, weiß niemand, wie es weitergeht. Toolyte holt das Wissen aus deinem Kopf, während du einfach erzählst, wie dein Hof läuft. - Futterplan für jeden Helfer - Befunde und Behandlungen - Ein Kalender für den Hof - Einsteller und Rechnungen [Deinen Hof per Sprache einrichten](https://app.toolyte.com/signup) [Beispiel anhören (2:12)](https://toolyte.com/de/echte-gewerke/software-fuer-pferdebetriebe/sprachnachricht/) Der Alltag ## Kennst du das? - ### Der Befund im Joghurtbecher. Beim Misten fällt dir etwas auf. Du stellst es zur Seite und willst nachher den Tierarzt anrufen. Bis dahin weiß außer dir niemand, was da steht und warum. - ### Der Kalender, den nur du lesen kannst. Reitstunden, Hallenbelegung, Kindergeburtstag, Hufschmied. Alles drin, aber nur in deinem. Geht er verloren, geht der Monat verloren. - ### Der Futterplan, den jeder anders liest. Kraftfutter morgens oder abends, Zusätze je Pferd, Einstreu nach Wunsch des Einstellers. Abgesprochen zwischen Tür und Angel. Dein Helfer kennt die Hälfte davon. - ### Die Rechnung, die du jeden Monat neu tippst. Zehn Einsteller, zehn fast gleiche Rechnungen, jeden Monat neu in der Vorlage. Danach der Kontoauszug, um zu sehen, wer bezahlt hat. ![Whiteboard im Stall mit Wochenplan je Pferd, Fütterungsplan und angehefteten Notizzetteln](https://toolyte.com/pferdebetriebe/stallboard.webp) _Mit KI erstellt_ ![Reihe blauer Aktenordner mit handbeschrifteten Rücken in einem Regal](https://toolyte.com/pferdebetriebe/akten.webp) ![Frau füttert ein Pferd mit Heu über die Boxentür](https://toolyte.com/pferdebetriebe/futter.webp) Nichts davon ist Nachlässigkeit. Es ist der Alltag eines Hofes, den ein oder zwei Leute stemmen. Nur steckt alles in euren Köpfen. Und Köpfe fallen mal aus. Der Wendepunkt ## Eine Betriebsleiterin hat 2:12 Minuten erzählt. Mehr nicht. ![Nahaufnahme zweier Hände, die ein Handy halten und bedienen](https://toolyte.com/pferdebetriebe/handy.webp) > Ich habe einen Pferdebetrieb und möchte Futterpläne erstellen, Heu, Kraftfutter, Mineralfutter, die Wasserversorgung kontrollieren, Stall- und Weidemanagement, für Maschinenservice, Weideservice. So beginnt die Aufnahme. Es spricht die Betriebsleiterin eines Hofes mit Pension, Unterricht und eigenem Beritt, beim ersten Öffnen von Toolyte. Ohne Formular, ohne Vorlage, ohne Beratung. [Transkript lesen und hören](https://toolyte.com/de/echte-gewerke/software-fuer-pferdebetriebe/sprachnachricht/) 1. 1 Erzählen Frei sprechen, was auf dem Hof anfällt. Ohne Formular, ohne Beratung. 2. 2 Toolyte baut die Struktur Module, Felder und Erinnerungen als Vorschlag, passend zum Erzählten. 3. 3 Du passt an Umbenennen, ergänzen, streichen. Danach läuft es in deinen Begriffen. Alles, was du brauchst ## 13 Module. Für genau diesen Hof gebaut. Kein Katalog zum Auswählen, sondern das Ergebnis dieses einen Gesprächs. Bei einem Zuchtbetrieb oder einer reinen Pension fällt es anders aus. - 1 Pferd Name, Lebensnummer, Einsteller und Stallbereich je Pferd. - 2 Kunde Kontakt, Status und Zuständigkeit jedes Einstellers. - 3 Futterplan Heu, Kraftfutter und Mineralfutter je Pferd, für jeden Helfer nachlesbar. - 4 Bestellung Einstreu und Futter mit Lieferdatum und Bestand. - 5 Lieferant Händler mit Ansprechperson und Zahlungsbedingungen. - 6 Anlage Ställe, Boxen, Koppeln und Plätze mit nächster Pflege. - 7 Behandlung Befund, Maßnahme und nächster Termin je Pferd. Sichtbar für alle, nicht nur für dich. - 8 Vertrag Laufzeit, Kündigungsfrist und Betrag je Einsteller. - 9 Buchung Beträge mit Fälligkeit, offene Zahlungen sichtbar. - 10 Aufgabe Wer macht was bis wann, samt Vertretung. - 11 Termin Reitstunden, Hallenbelegung und Veranstaltungen in einem Kalender für den ganzen Hof. - 12 Maschine Inventarnummer, Betriebsstunden und nächster Service. - 13 Versicherung Policen und Auflagen mit Gültigkeitsdatum. ![Brauner Pferdekopf, der über das Gitter der Box in die Stallgasse schaut](https://toolyte.com/pferdebetriebe/pferd-box.webp) [Alle 192 Felder ansehen](https://toolyte.com/de/echte-gewerke/software-fuer-pferdebetriebe/module-und-felder/) Erinnerungen ## Zehn Fristen, an die dein Hof von selbst denkt. Toolyte erkennt die Datumsfelder in deinen Modulen und schlägt die passende Erinnerung vor. Du bestätigst, änderst die Vorlaufzeit oder verwirfst sie. - In 14 Tagen: Tierarzttermin für Luna Modul Behandlung · Feld „Nächster Termin“ - In 30 Tagen: Vertrag von Familie Weber läuft aus Modul Vertrag · Feld „Ende“ - In 7 Tagen: Zahlung Box 12 fällig Modul Buchung · Feld „Fälligkeitsdatum“ [Alle zehn Erinnerungen](https://toolyte.com/de/echte-gewerke/software-fuer-pferdebetriebe/erinnerungen/) ![Hufschmied, über den aufgestellten Huf eines Pferdes gebeugt, mit der Zange bei der Arbeit](https://toolyte.com/pferdebetriebe/schmied.webp) Rechnungen ## Die Pension abrechnen, ohne das Programm zu wechseln Was der Einsteller zahlt und was Hufschmied, Tierarzt oder Futterhändler in Rechnung stellen, bleibt an demselben Pferd und an demselben Vertrag. Kein zweites Programm, kein Export, keine Excel-Liste daneben. - ### Rechnung an den Einsteller Angebot, Rechnung, Gutschrift und Storno entstehen am Kunden-Datensatz — Pension, Beritt, Unterricht und Zusatzleistungen als einzelne Positionen. Der Beleg liegt danach dort, wo auch der Vertrag liegt. - ### Was Hufschmied und Tierarzt schicken Rechnung hochladen oder per Mail hereinkommen lassen: Die KI liest Aussteller, Nummer, Datum und Beträge und schlägt den Beleg vor. Erfasst wird er erst auf deinen Klick. - ### Offene Posten und drei Mahnstufen Wer hat bezahlt, wer nicht und seit wann. Zahlungserinnerung und zwei Mahnungen, jede mit Frist und Betrag — genau die Rechnung, die sonst keiner angemahnt hat. - ### E-Rechnung, wenn sie verlangt wird Als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung 3.0.2, vor dem Stellen gegen § 14 UStG und EN 16931 geprüft. Für Reitverein, Kommune oder Betrieb mit Rechnungsportal. Eine Buchhaltung ist das nicht: kein Kontenrahmen, keine DATEV-Übergabe. Eingangsrechnungen werden gelesen und abgelegt, nicht freigegeben oder bezahlt. [Alles zum Rechnungswesen ansehen](https://toolyte.com/de/funktionen/rechnungswesen/) Anpassung ## Dein Hof ist anders, die Software passt sich an Toolyte baut die Struktur aus deiner Beschreibung. Was nicht passt, änderst du selbst, ohne technisches Wissen. - Zuchtbetrieb - Reine Pension - Kleiner Hof mit acht Pferden - Turnierstall [Was sich je Betriebsart ändert](https://toolyte.com/de/echte-gewerke/software-fuer-pferdebetriebe/anpassung/) ![Porträt von Ben Paffrath](https://toolyte.com/pferdebetriebe/portrait-ben.webp) Ich bin Ben, ich habe Toolyte gebaut. Wenn du wissen willst, ob das zu deinem Hof passt, probier es aus. Es kostet dich eine kurze Sprachnachricht für die Einrichtung. - 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte - Daten in Deutschland und der EU gehostet - DSGVO-konform ## Erzähl von deinem Hof. Den Rest macht Toolyte. [Jetzt Onboarding starten](https://app.toolyte.com/signup) 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. ![Hofgebäude mit Scheune vor einem bewaldeten Hang im Abendlicht](https://toolyte.com/pferdebetriebe/hof.webp)