--- title: "Aufmaß und Kalkulation für Handwerker" description: "Messzeilen mit Formel ergeben die Menge, die Kalkulation den Preis. Marge je Position mit Ampel, Vorlagen im Artikelstamm, Einkaufspreise bleiben vertraulich." url: "https://toolyte.com/de/funktionen/aufmass-kalkulation/" language: "de" last_updated: "2026-10-15" alternate: "https://toolyte.com/en/features/measurement-and-costing/index.md" --- > Übersicht: https://toolyte.com/llms.txt · Vollständig: https://toolyte.com/llms-full.txt Funktion · Aufmaß und Kalkulation # Vom Aufmaß zum Preis. Mit der Marge im Blick. Messzeilen mit Formel ergeben die Menge, die Kalkulation rechnet den Preis Schritt für Schritt vor. Der Kunde sieht nachvollziehbare Mengen und den Preis, deine Kosten bleiben bei dir. [Kostenlos testen](https://app.toolyte.com/signup) [Aufmaß ausprobieren](https://toolyte.com/de/funktionen/aufmass-kalkulation/#aufmass) 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig 01 · Aufmaß ## Messen mit Formel. Die Menge rechnet sich selbst. - ### Messzeilen mit Formel Jede Zeile hat eine Beschreibung („Wand Süd“) und eine Formel wie 4,5\*2,8-0,8\*2. Es gibt Plus, Minus, Mal, Geteilt und Klammern, das Komma ist der Dezimaltrenner. - ### Ergebnis schon beim Tippen Die Zeile zeigt „= 12,6“ an, darunter steht die Summe in der Einheit der Position. - ### Aufmaß ergibt die Menge Die Summe wird automatisch zur Menge der Position („Menge · aus Aufmaß“), ohne Abtippen und ohne Übertragungsfehler. - ### Ungültige Formeln fallen sofort auf Die Meldung steht rot unter der Zeile, die Position bekommt ein Warnzeichen, und gespeichert wird erst, wenn alles stimmt. - ### Der Server rechnet nach Jedes Aufmaß wird beim Speichern serverseitig nachgerechnet, im Verlauf steht ein Vermerk dazu. 02 · Aufmaß im Beleg ## Der Kunde sieht, wie die Menge zustande kommt. - ### Aufmaß-Anhang im Beleg Angebots- und Rechnungs-PDF bekommen hinten den Anhang „Aufmaß“ mit Beschreibung, Formel, Ergebnis und Summe je Position. Der Kunde kann die Mengen also nachvollziehen. - ### Zusammenspiel mit der Kalkulation Eine Pauschal-Vorlage wird anteilig auf die gemessene Menge gerechnet. „Flur spachteln“, Pauschale für 40 m² · **1.200,00 €** → gemessen 52,4 m² · **1.572,00 €** - ### Abschaltbar Für Branchen ohne Baustelle wird der Reiter ausgeblendet. Bereits erfasste Daten bleiben erhalten. 03 · Kostenarten je Position ## Jede Position aus ihren Kosten aufgebaut. Lohn, Material aus dem Artikelstamm, freies Material, Fremdleistung und Nebenkosten. Sie stehen als Schnellstart-Kacheln da, etwa „Geselle · 38,00 €/Std“. - ### Lohn nach Personen × Dauer 2 Personen × 2 Tage ergeben bei einem 8-Stunden-Tag 32 Stunden. Gerechnet wird mit einem hinterlegten Stundensatz oder einem eigenen Satz. - ### Material aus dem Artikelstamm Material direkt aus dem Artikelstamm, mit dem aktuellen Einkaufspreis. Es gehen auch mehrere Artikelstämme, etwa „Material“ und „Leistungen“. 04 · Preisbildung ## Vom Selbstkostenpreis zum Angebotspreis, jeder Schritt sichtbar. - Zuschlag je Kostenzeile, dazu „Wagnis und Gewinn“ auf Selbstkosten und Zuschläge. - Rundung des Verkaufspreises nach oben auf 1 €, 5 € oder 10 €. - Zwei Modi: Einzelpreis (Kosten je m²) oder Gesamtpreis/Pauschale. Eine Pauschale wird bei geänderter Menge anteilig umgerechnet. - Eine Ergebnisbox rechnet jeden Schritt vor: Selbstkosten, Zuschläge, Wagnis und Gewinn, Rundung, Preis. 05 · Marge im Blick ## Rot, gelb oder grün, bevor das Angebot rausgeht. - Marge je Position in Euro und Prozent sowie „Marge gesamt“ unter der Tabelle. - Eine Ampel zeigt rot bei Verlust, gelb unter der Mindestmarge und grün darüber. - Die Karte „Kalkulation“ am Angebot fasst Kosten, Verkauf und Marge zusammen und zeigt die „Kosten nach Art“. 06 · Firmenweite Grundeinstellungen ## Einmal hinterlegt, in jeder Kalkulation da. - Stundensätze mit Kostensatz und Verrechnungssatz, etwa Geselle mit 38 € und 55 €. - Länge des Arbeitstags, Standardzuschläge für Material, Fremdleistung sowie Wagnis und Gewinn, dazu Mindestmarge und Standardrundung. - Stundensatz-Positionen: Eine Position wird direkt mit dem Verrechnungssatz angelegt, die Kosten sind schon bekannt. - Sätze werden in den Beleg kopiert. Spätere Preisänderungen verändern also keine alten Angebote. 07 · Vorlagen im Artikelstamm ## Einmal durchgerechnet, immer wieder eingefügt. - Eine durchgerechnete Position lässt sich als Vorlage speichern, etwa „Bad streichen“ oder „Flur spachteln je m²“. - Beim Einfügen holt Toolyte die aktuellen Kosten nach (Stundensätze, Einkaufspreise). Zuschläge und Rundung bleiben wie gespeichert. - Eine Vorlage je Einheit passt sich jeder Menge an, eine Pauschale kommt mit ihrer gespeicherten Menge. 08 · Vertraulichkeit ## Deine Kalkulation bleibt bei dir. Der Kunde sieht nur den Preis. - ### Nie auf dem Beleg Kostensätze, Einkaufspreise und Zuschläge stehen nie auf einem Beleg und nie in der E-Rechnung. Der Kunde sieht nur den Preis. - ### Eigenes Recht Ein eigenes Recht „Kalkulation → Lesen“ regelt den Zugriff. Ohne dieses Recht liefert der Server die Daten gar nicht erst aus, die Einkaufspreise sind also auch für Mitarbeitende verborgen. - ### Der Server rechnet nach Jede Kalkulation wird beim Speichern serverseitig nachgerechnet. Es gilt immer das Ergebnis des Servers. 09 · Sprache und Einrichtung ## Eingeschaltet mit einem Satz, weiter bis zur Rechnung. - ### Einrichten und diktieren per Sprache Ein Satz wie „Richte das Rechnungswesen ein, ich bin Elektriker“ genügt, und die KI schaltet Aufmaß und Kalkulation passend zur Branche ein. Diktierte Positionen wie „10 m² Malerarbeiten Innenraum“ werden mit Bezeichnung und Preis aus dem Artikelstamm übernommen. - ### Nahtlos weiter zur Rechnung Vom Angebot geht es zu Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung und zur E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung). [Mehr zum Rechnungswesen](https://toolyte.com/de/funktionen/rechnungswesen/) - ### Projektfinanzen Auftragswert, Abgerechnet, Kosten bisher und voraussichtlicher Ertrag je Projekt. 10 · Häufige Fragen ## Kurz beantwortet ### Sieht der Kunde meine Einkaufspreise? Nein. Kostensätze, Einkaufspreise und Zuschläge stehen nie auf einem Beleg und nie in der E-Rechnung. Der Kunde sieht nur den Preis. ### Welche Rechenzeichen gehen im Aufmaß? Plus, Minus, Mal, Geteilt und Klammern. Das Komma ist der Dezimaltrenner, ein Punkt geht auch. ### Was passiert bei einer falschen Formel? Die Meldung steht rot unter der Zeile, die Position bekommt ein Warnzeichen, und gespeichert wird erst, wenn alle Formeln stimmen. ### Bekommt der Kunde das Aufmaß zu sehen? Ja. Angebots- und Rechnungs-PDF bekommen hinten den Anhang „Aufmaß“ mit Beschreibung, Formel, Ergebnis und Summe je Position. ### Was ist der Unterschied zwischen Einzelpreis und Pauschale? Beim Einzelpreis wird je Einheit gerechnet, etwa je m². Die Pauschale ist ein Gesamtpreis für die Position und wird bei geänderter Menge anteilig umgerechnet. ### Wann zeigt die Marge-Ampel gelb? Wenn die Marge unter der Mindestmarge liegt. Rot heißt Verlust, grün liegt über der Mindestmarge. Die Mindestmarge legst du in den Grundeinstellungen fest. ### Ändern neue Stundensätze meine alten Angebote? Nein. Sätze werden in den Beleg kopiert. Spätere Preisänderungen verändern also keine alten Angebote. ### Kommen Vorlagen mit alten Preisen ins Angebot? Nein. Beim Einfügen holt Toolyte die aktuellen Stundensätze und Einkaufspreise nach. Zuschläge und Rundung bleiben wie gespeichert. ### Kann ich mehrere Artikelstämme nutzen? Ja, etwa „Material“ und „Leistungen“. Material kommt mit dem aktuellen Einkaufspreis in die Kalkulation. ### Mein Betrieb hat keine Baustelle. Brauche ich das Aufmaß? Nein. Für Branchen ohne Baustelle wird der Reiter ausgeblendet. Bereits erfasste Daten bleiben erhalten. ### Können Mitarbeitende die Kalkulation sehen? Nur mit dem Recht „Kalkulation → Lesen“. Ohne dieses Recht liefert der Server die Daten gar nicht erst aus. ## Richtig gerechnet, bevor das Angebot rausgeht. Richte Toolyte per Sprachnachricht ein. Aufmaß und Kalkulation schaltet die KI passend zu deiner Branche ein. [Kostenlos testen](https://app.toolyte.com/signup) 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig Noch am Vergleichen? [Alle Funktionen im Überblick](https://toolyte.com/de/funktionen/)