--- title: "Echtzeit & Push-Benachrichtigungen fürs Team" description: "Toolyte meldet sich, wenn es zählt: KI fertig, neue Mail, Rückfrage offen. Push-Benachrichtigungen auf Rechner und Handy, live fürs ganze Team." url: "https://toolyte.com/de/funktionen/echtzeit/" language: "de" last_updated: "2026-10-05" alternate: "https://toolyte.com/en/features/real-time/index.md" --- > Übersicht: https://toolyte.com/llms.txt · Vollständig: https://toolyte.com/llms-full.txt Funktion · Echtzeit und Benachrichtigungen # Toolyte meldet sich, wenn es zählt. Auch wenn die App zu ist. Die KI ist fertig, eine neue Mail ist da, eine Freigabe wartet: Du erfährst es sofort, am Rechner und auf dem Handy. Kein Neuladen, kein Nachschauen, kein „Hast du schon gesehen?“. [Kostenlos testen](https://app.toolyte.com/signup) [So funktioniert's](https://toolyte.com/de/funktionen/echtzeit/#live) 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig 01 · Das Problem ## Ständig nachschauen, ob sich was getan hat. Software, die nur antwortet, wenn man fragt, kostet jeden Tag Zeit. Und manchmal einen Kunden. - „Ist die KI schon fertig?“ Seite neu laden, warten, wieder neu laden. - Zwei Leute ändern denselben Kunden, einer überschreibt den anderen. - Die KI hat eine Rückfrage, und der Auftrag liegt still, bis du zufällig reinschaust. 02 · Live ## Die KI arbeitet, du schaust live zu. Was im Betrieb passiert, steht sofort auf deinem Bildschirm. Ganz egal, ob du es selbst ausgelöst hast, ein Kollege oder die KI. - Änderungen erscheinen in unter einer Sekunde, eigene wie fremde - Ist die KI fertig, füllen sich die Felder vor deinen Augen - Listen und Dashboards aktualisieren sich von selbst, wenn Kollegen etwas anlegen, ändern oder löschen - Rückfragen und Freigaben der KI erscheinen in jedem offenen Fenster 03 · Zusammenarbeit ## Sehen, wer gerade dran ist. Zwei Leute im selben Kunden sind kein Problem, solange beide voneinander wissen. Toolyte sorgt dafür. - Am Datensatz steht „Anna Muster bearbeitet gerade“ - Speichert jemand anderes, während du noch tippst, kommt der Hinweis „Anna Muster hat diesen Datensatz geändert“ mit Neu laden. Nichts geht stillschweigend verloren. - Keine Sperre: Alle können weiterarbeiten, sie werden nur gewarnt 04 · Mitteilungen ## Benachrichtigungen, auch wenn Toolyte zu ist Am Rechner und auf dem Handy, über Web Push direkt aufs Gerät. In jeder Mitteilung steht, worum es geht, damit du nicht erst nachschauen musst. - ### KI-Ergebnisse Die KI hat einen Datensatz angelegt. Auftrag Badsanierung Krüger, aus deiner Sprachnachricht. Tippen öffnet: den Datensatz - ### Neue E-Mails Neue E-Mail von Müller GmbH: Angebot 4711. Guten Tag, anbei wie besprochen unser Angebot … Tippen öffnet: die E-Mail - ### Rückfragen und Freigaben Die KI hat eine Rückfrage: Meinst du Krüger in Wangen oder in Lindau? Auftrag Badsanierung Krüger. Tippen öffnet: die Rückfrage - ### Erinnerungen und Termine Tom Ott hat dich eingeladen: Baubesprechung, Mo 10:00. Baustelle Fassade Berg. Tippen öffnet: den Termin - ### Tagesübersicht am Morgen Heute fällig: 3 Erinnerungen, davon 1 überfällig. Guten Morgen. Hier ist dein Tag. Tippen öffnet: die Heute-Liste 1. ### Ein Tipp, und du bist da Die Mitteilung öffnet genau den Datensatz, die Mail oder den Termin, um den es geht. 2. ### Keine doppelten Meldungen Hast du Toolyte gerade vor dir, kommt der Hinweis nur in der App, nicht zusätzlich aufs Handy. 3. ### Klartext statt „Es gibt etwas Neues“ Absender, Betreff und Name stehen direkt in der Mitteilung. Du weißt sofort, ob es eilt. 05 · Einstellungen ## Du bestimmst, was dich erreicht. Jeder Anlass hat seinen eigenen Schalter. Was du nicht brauchst, schaltest du ab, für alle deine Geräte auf einmal. - Vier Schalter: KI-Ergebnisse, Neue E-Mails, Rückfragen und Freigaben, Erinnerungen und Termine - Die Tagesübersicht kommt, wann du willst, zwischen 5 und 10 Uhr, und nur, wenn heute etwas fällig ist - Toolyte fragt einmal nach dem Einrichten, ob es dich benachrichtigen darf, nicht mittendrin 06 · Sicherheit und Datenschutz ## Was in der Mitteilung steht, bleibt im Betrieb. Rollen und Rechte gelten auch für jede Mitteilung. Wer etwas nicht sehen darf, bekommt es auch nicht aufs Handy. - Mitteilungen gehen nur an Personen, die den Inhalt auch lesen dürfen. Toolyte prüft das bei jeder einzelnen Meldung neu. - Web-Push-Mitteilungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Lesbar sind sie erst auf deinem Gerät. - Verlässt jemand den Betrieb, werden seine Geräte getrennt. Ab dann kommt keine Mitteilung mehr bei ihm an. 07 · Zuverlässig ## Läuft auch, wenn das Netz mal weg ist. - ### Funkloch? Toolyte verbindet sich selbst neu und gleicht ab, was in der Zwischenzeit passiert ist. - ### Aktualisiert sich weiter Lässt ein Netz die Live-Verbindung nicht zu, aktualisiert sich die App automatisch im Hintergrund weiter. - ### 15× weniger Anfragen Statt ständig nachzufragen, wartet Toolyte, bis sich etwas tut. Das schont Akku und Datenvolumen. 08 · Häufige Fragen ## Kurz beantwortet ### Brauche ich dafür eine App? Nein. Toolyte läuft im Browser und schickt Mitteilungen über Web Push direkt auf dein Gerät, am Rechner wie am Handy. Eine native App für iPhone und Android ist in Vorbereitung. ### Geht das auch auf dem iPhone? Ja. Lege Toolyte in Safari über „Teilen › Zum Home-Bildschirm“ ab. Apple erlaubt Mitteilungen nur für Web-Apps auf dem Home-Bildschirm, danach kommen sie wie bei jeder anderen App. ### Kann ich Benachrichtigungen abschalten? Ja, einzeln je Anlass: KI-Ergebnisse, Neue E-Mails, Rückfragen und Freigaben sowie Erinnerungen und Termine. Die Schalter gelten für alle deine Geräte. In den Einstellungen siehst du außerdem, welche Geräte Mitteilungen bekommen, und kannst einzelne entfernen. ### Kommen E-Mails in Echtzeit? Toolyte ruft dein Postfach jede Minute ab. Sobald eine Mail da ist, steht sie ohne Neuladen im Posteingang, und du bekommst die Mitteilung mit Absender und Betreff. ### Können zwei Leute gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten? Ja. Toolyte zeigt, wer gerade dran ist, und warnt dich, wenn jemand anderes speichert, während du noch tippst. Es gibt keine Sperre, niemand wird ausgebremst. ### Sieht jeder im Team alle Mitteilungen? Nein. Mitteilungen gehen nur an Personen, die den Datensatz auch sehen dürfen. Wer zum Beispiel keinen Zugriff auf den Bereich Aufträge hat, bekommt auch keine Mitteilung, wenn dort ein Auftrag angelegt oder geändert wird. ### Was passiert bei schlechtem Netz? Bricht die Verbindung ab, verbindet sich Toolyte selbst neu und holt den aktuellen Stand. Lässt ein Firmennetz die Live-Verbindung gar nicht zu, aktualisiert sich die App alle 20 Sekunden im Hintergrund. ## Hör auf nachzuschauen. Richte Toolyte per Sprachnachricht ein. Ab dann meldet sich Toolyte bei dir, wenn etwas ansteht, und dein Team ist immer auf demselben Stand. [Kostenlos testen](https://app.toolyte.com/signup) 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig Noch am Vergleichen? [Alle Funktionen im Überblick](https://toolyte.com/de/funktionen/)