--- title: "Betriebskalender: Termine per Sprache & Datensatz" description: "Ein Kalender für den ganzen Betrieb: Termine per Sprache anlegen, an Kunde oder Auftrag verknüpfen, Serien und Aufgaben, Abo für Apple, Google und Outlook." url: "https://toolyte.com/de/funktionen/kalender/" language: "de" last_updated: "2026-09-22" alternate: "https://toolyte.com/en/features/calendar/index.md" --- > Übersicht: https://toolyte.com/llms.txt · Vollständig: https://toolyte.com/llms-full.txt Funktion · Kalender # Ein Kalender für den ganzen Betrieb, gefüllt per Sprache. „Aufmaß bei Sander Dienstag um 9“ reicht. Toolyte legt den Termin an, verknüpft ihn mit dem Kunden und färbt ihn als Kundentermin. Alle im Betrieb sehen dieselben Termine, jeder trägt ein, nichts muss freigegeben werden. [Kostenlos testen](https://app.toolyte.com/signup) [Ansehen, wie es funktioniert](https://toolyte.com/de/funktionen/kalender/#sprache) 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig 01 · Sag es einfach ## Sag, was ansteht. Toolyte trägt es ein. Einzelner Termin, Serie oder wiederkehrende Aufgabe, gesprochen oder getippt. Welches Gewerk du hast, spielt keine Rolle: Terminarten, Kunden und Aufträge kennt Toolyte aus deinem Betrieb. 02 · Ein Kalender für alle ## Ein Betriebskalender statt vieler Einzelkalender. Kein Kalender pro Person, keine Freigaben, keine Rechteverwaltung. Jeder im Betrieb sieht und ändert jeden Termin. Einzige Ausnahme: der Privat-Schalter. Dann sehen die anderen nur „Belegt“ und die Zeit. - Jeder trägt ein, jeder darf ändern - Keine Einladungen im Team, keine Zu- und Absagen - Privat-Schalter je Termin, probier ihn hier aus 03 · Ansichten ## Monat, Woche, Tag, Agenda. Kleiner Monat links zum Springen, Pfeile und „Heute“ oben. Die Agenda listet Tag für Tag Termine, Aufgaben und Fristen untereinander, Überfälliges rot und zuoberst. Die zuletzt gewählte Ansicht ist beim nächsten Mal wieder da. Probier die Ansichten hier aus. 04 · Agenda ## Die Woche als Liste, Tag für Tag. Die Agenda zeigt Termine, Aufgaben und Fristen in einer durchlaufenden Liste statt im Raster. Gut für Tage mit vielen Kurzterminen und für alles, was keine Uhrzeit hat. Auf dem Telefon ist sie die Standardansicht. - Überfälliges steht oben am Tag, nicht irgendwo im Raster - Aufgaben und Fristen direkt in der Liste abhaken - Nach Person filtern, ohne den Kalender der anderen zu öffnen 05 · Mit der Maus ## Termin in Sekunden, auch ohne Sprache. Klick oder Ziehen in eine freie Fläche, kleines Fenster ausfüllen, fertig. Alles Weitere steht hinter „Alle Details“ und hält niemanden auf, der nur schnell etwas eintragen will. 1. Klicken oder ziehen Ein Klick in eine freie Fläche legt den Termin an, Ziehen legt gleich die Dauer fest. Später verschiebt Ziehen den Termin, Ziehen an der Unterkante verlängert ihn. 2. Kleines Fenster ausfüllen Titel, Tag, Uhrzeit, Terminart und Teilnehmer, du selbst stehst schon drin. Ist jemand zu der Zeit schon eingetragen, sagt Toolyte es dir, sperrt aber nichts. 3. Speichern oder „Alle Details“ Speichern genügt, jede Änderung ist sofort gespeichert. Für Ort, Videolink, Wiederholung, Verknüpfungen und privat öffnet „Alle Details“ die Seitenspalte, der Kalender bleibt daneben stehen. 06 · Verknüpfte Termine ## Termine hängen am Datensatz. Jeder Termin lässt sich mit beliebig vielen Datensätzen verknüpfen: Kunde, Auftrag, Fahrzeug, Pferd, Baustelle, je nach Betrieb. Am Datensatz zeigt die Karte „Termine“, was ansteht, und du legst von dort aus den nächsten an. - Kommende Termine zuerst, vergangene eingeklappt - Neuer Termin von hier aus, Verknüpfung schon gesetzt - Ein Klick öffnet den Termin, wie im Kalender 07 · Serientermine ## Einmal anlegen, läuft. Wöchentlicher Unterricht, monatliche Wartung, jährliche Hauptuntersuchung. Einzelne Termine verschiebst du oder sagst sie ab, ohne die Serie zu brechen. Beim Speichern fragt Toolyte nur: nur dieser Termin, dieser und alle folgenden, oder die ganze Serie. 08 · Aufgaben ## Wiederkehrende Aufgaben, die nicht verfallen. Aufgaben sind Termine mit Erledigungsfenster: „USt machen“ jeden Monat, „Kasse abschließen“ jeden Abend. Sichtbar sind heute plus sieben Tage zurück, ältere Vorkommen stehen als Sammelzeile darunter. Hak hier probeweise ab. - Benannte Fenster: morgens, mittags, abends, nachts - Person optional, abhaken darf jeder - Festgehalten wird, wer abgehakt hat 09 · Terminarten ## Terminarten passend zu deinem Betrieb. Name, Farbe, ganztägig oder Standarddauer, per Griff sortierbar. Mehr steckt bewusst nicht drin. Wähl ein Gewerk und sieh, wie sich die Woche färbt. 10 · Wer ist dabei ## Auf einen Blick, wer wann wo ist. Teilnehmer stehen als Initialen in der Farbe der Person am Termin, ab vier Personen als „+2“. Ein Schloss heißt privat, eine Stecknadel heißt Ort, eine Kamera heißt Videolink. Gefiltert wird nach Personen und Terminarten, die Auswahl bleibt erhalten. - Termineinladungen aus E-Mail landen als Vorschlag im Kalender, Zusage und Absage gehen per Mail zurück - „Ohne Person“ hält die Termine, an denen niemand steht 11 · Fristen und Heute ## Morgens ein Blick, und du weißt, was läuft. Der Block „Heute im Betrieb“ auf der Startseite zeigt alle Termine, Aufgaben und Fristen des Tages. Fristen aus deinen Datensätzen erscheinen im Kalender als ganztägige Zeile mit Kästchen, rot wenn überfällig. Abhaken geht direkt dort, mit Rückgängig. Beim Speichern weist Toolyte auf Überschneidungen hin, sperrt aber nichts. 12 · Aufs Handy ## Deine Termine dort, wo du sowieso schaust. Zwei persönliche Abo-Links, „Meine Termine“ und „Betriebskalender“, für Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Und in Toolyte selbst bedienst du den vollen Kalender auch am Telefon: Filter hinter einem Knopf, Termin-Details als ganze Seite. - Private Termine anderer erscheinen als „Belegt“ - 90 Tage Rückblick, alles Weitere in Toolyte - Links jederzeit erneuerbar, deaktivierte Zugänge verlieren den Zugriff Die Schritte je Kalender-App stehen im Hilfeartikel „Kalender aufs Handy holen“ direkt in Toolyte. 13 · Häufige Fragen ## Was Betriebe vor dem Start fragen. ### Kann ich Termine vor Kollegen verbergen? Ja. Schalte den Termin auf privat, dann sehen die anderen nur „Belegt“ und die Uhrzeit, keinen Titel, keinen Ort und keine Verknüpfung, auch nicht im Änderungsprotokoll. Umstellen darf das nur, wer den Termin angelegt hat. ### Muss ein Termin freigegeben werden? Nein. Jeder im Betrieb darf eintragen, verschieben und ändern. Es gibt keine Freigaben und keine Rechteverwaltung im Kalender. Wer zuletzt etwas geändert hat, steht im Änderungsprotokoll. ### Kommen Termineinladungen per E-Mail in den Kalender? Ja. Kommt in einem angebundenen Postfach eine Einladung an, steht sie sofort als Vorschlag im Betriebskalender, gestrichelt und blass. Zusagen und Ablehnen schicken dem Organisator die Antwort über genau dieses Postfach. Ein Link zu Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom landet im Feld „Videolink“. ### Kann ich einen einzelnen Termin einer Serie verschieben? Ja. Beim Ziehen, Speichern oder Löschen fragt Toolyte, wofür die Änderung gilt: nur dieser Termin, dieser und alle folgenden oder die ganze Serie. Ein einzeln abgesagter Termin fällt auch im Handy-Abo weg, ein verschobener steht dort am neuen Platz. ### Was passiert, wenn ich eine Terminart lösche? Die Termine bleiben bestehen. Sie tragen danach die Standardfarbe, Titel, Zeit und Teilnehmer bleiben unverändert, und du kannst ihnen jederzeit eine andere Art zuweisen. ### Verfallen Aufgaben, die keiner abhakt? Nein. Offene Aufgaben bleiben offen. Sichtbar sind heute plus sieben Tage zurück, alles Ältere steht als Sammelzeile darunter und lässt sich dort gesammelt abhaken. ### Wie weit zurück reicht der Kalender auf dem Handy? 90 Tage. Alles Ältere siehst du in Toolyte selbst, dort bleibt jeder Termin erhalten. ### Kann ich im Handy-Kalender Termine eintragen? Nein, das Abo ist nur lesend. Eintragen und ändern geht in Toolyte, auch am Telefon. Erinnerungen stellst du in deiner Kalender-App ein, einmal je Kalender. ## Sag deinem Kalender, was ansteht. Einrichten per Sprachnachricht, Termine per Zuruf, alle im Betrieb auf demselben Stand. [Kostenlos testen](https://app.toolyte.com/signup) 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig Noch am Vergleichen? [Alle Funktionen im Überblick](https://toolyte.com/de/funktionen/)