--- title: "KI-Bürosoftware, die sich in 2 Minuten einrichtet" description: "Beschreib deinen Betrieb in zwei Sätzen. Toolyte legt Datensätze und Felder automatisch an. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland und der EU." url: "https://toolyte.com/de/" language: "de" last_updated: "2026-09-24" alternate: "https://toolyte.com/en/index.md" --- > Übersicht: https://toolyte.com/llms.txt · Vollständig: https://toolyte.com/llms-full.txt Einrichtung in Minuten # Beschreib deinen Betrieb. Der Rest richtet sich von selbst ein. Sag Toolyte in ein, zwei Sätzen, was du machst, und in unter 2 Minuten stehen genau die Datensätze und Felder, die zu deinem Betrieb passen. Kein Einrichten, kein IT-Aufwand. [Jetzt starten](https://app.toolyte.com/signup) [So funktioniert's](https://toolyte.com/de/#einrichtung) 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig Sprachnachricht: Wir sind ein Malerbetrieb und arbeiten mit Projekten, Kunden und Aufträgen. ## Angelegte Bereiche - Projekte 6 Felder · einsatzbereit - Kunden 5 Felder · einsatzbereit - Aufträge 8 Felder · einsatzbereit In 2 Minuten fertig eingerichtet. - DSGVO-konform AVV inklusive - Automatische Maskierung Daten unkenntlich gemacht - Verschwiegenheit §203 StGB auf Anfrage - Hosting in DE & EU transparente Datenresidenz Toolyte in Aktion ## Von der Sprachnachricht zur fertigen Software. - Echte Aufnahme, nichts nachgestellt - Keine Einrichtung, keine Schulung, kein Berater - Funktioniert für Hausverwaltungen genauso wie für Physiopraxen [Jetzt selbst ausprobieren](https://app.toolyte.com/signup) 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig _Bildschirmaufnahme mit Erzähler: Ben beschreibt in einer Sprachnachricht eine Hausverwaltung mit rund 40 Objekten. Toolyte legt daraus Kunden, Aufträge und Termine an, alles miteinander verknüpft, nimmt per Sprache einen neuen Eigentümer auf und passt sich ebenso an eine Physiotherapiepraxis an._ Toolyte in 01:42 Einrichtung in Minuten ## Andere Software richtest du wochenlang ein. Toolyte in unter 2 Minuten. Standardsoftware heißt: Anforderungen definieren, Berater, Schulungen. Wochen, bis überhaupt etwas läuft. Bei Toolyte beschreibst du einmal deinen Betrieb und legst sofort los. ### Zeit bis startklar - **Klassische Bürosoftware:** 3–6 Wochen - **Mit Toolyte:** < 2 Min - Kein Berater nötig - Keine Schulung - Kein IT-Projekt 1. ### Beschreib deinen Betrieb Sag in ein, zwei Sätzen, was du machst und womit du arbeitest. Wir sind ein Elektrobetrieb mit Projekten, Kunden und Aufträgen. 2. ### Toolyte schlägt vor Die KI erkennt die passenden Datensätze und Felder für deinen Betrieb. - Projekte - Kunden - Aufträge 3. ### Freigeben, fertig Ein Fingertipp und deine Software steht. Ganz ohne IT, ohne Schulung. 3 Bereiche einsatzbereit Aus der Praxis ## So klingt es, wenn ein Betrieb Toolyte zum ersten Mal einrichtet Echte Sprachnachrichten aus echten Betrieben, abspielbar und mitlesbar. Daneben genau die Datensätze und Felder, die Toolyte daraus angelegt hat. Kein Mockup, das fertige Ergebnis. - Pferdebetrieb - Ställe & Weiden - Reitschule - und jede andere Branche [Echte Beispiele ansehen](https://toolyte.com/de/echte-gewerke/) Ich habe einen Pferdebetrieb und möchte Futterpläne erstellen, Heu, Kraftfutter, die Wasserversorgung kontrollieren … - Pferde - Kunden - Futterpläne - \+ 10 weitere Datenschutzkonforme KI ## Deine Daten bleiben in Deutschland. Toolytes KI läuft über eine souveräne, EU-gehostete Schnittstelle, DSGVO-konform im europäischen Rechtsraum, keine US-Clouds, kein Training mit deinen Daten. - **DSGVO-konform**: AVV inklusive, keine Trainingsnutzung deiner Daten. - **Hosting in Deutschland & der EU**: transparente Datenresidenz. - **§203 StGB auf Anfrage**: auch für Berufsgeheimnisträger geeignet. ### Automatische Maskierung Extra sicher Namen, IBANs oder Adressen werden **automatisch unkenntlich gemacht**, bevor die KI sie sieht. So bleiben sensible Daten privat. [noirdocai](https://noirdoc.de/) KI-Schnittstelle Souveräne LLM-Schnittstelle, alle Modelle über einen DSGVO-konformen Zugang, gehostet in DE & EU. AVV abgeschlossen nach Art. 28 DSGVO Noirdoc darf deine Daten **nur für dich** verarbeiten, nicht für eigene Zwecke, kein KI-Training. - Deutschland & EU - DSGVO · AVV - Kein KI-Training Leg dem Projekt Neubau Haus 4 einen Termin für Freitag an. Toolyte hat erledigt Termin · Neubau Haus 4 Fr, 14:00 · automatisch verknüpft Sprachsteuerung ## Kein nerviges Suchen mehr. Sag einfach, was du brauchst. Kunde anlegen, Termin verschieben, den passenden Datensatz öffnen, sprich oder tipp es in deiner Sprache. Die KI versteht dich und erledigt den Rest. Ohne Menüs, ohne Klick-Marathon. - Zeig mir alle offenen Aufträge - Verschieb den Termin auf Freitag - Leg einen neuen Kunden an - Welche Rechnungen sind noch offen? - Markier den Auftrag als erledigt - Lad Tom als Benutzer ein Kundenstimmen > Ich spreche kurz rein, den Rest macht Toolyte. Und ich weiß, dass die KI keine sensiblen Daten zu sehen bekommt. _Markus Bergmann Geschäftsführer · Bergmann Elektro GmbH_ - DSGVO-konform - Hosting in Deutschland - ISO 27001 - Revisionssicher Alles verknüpft ## Jeder Datensatz kennt seinen Zusammenhang Verknüpfe Kunden mit Aufträgen, Fahrzeuge mit Besitzern, Projekte mit Terminen. Dokumente, Fotos und der komplette Verlauf hängen direkt am Datensatz, kein Suchen in Ordnern, kein Rätseln, wer was wann geändert hat. - Verknüpfungen - Anhänge & Fotos - Lückenloser Verlauf Individuell anpassbar ## Projekte, Aufträge, Kontakte oder was auch immer du brauchst Jedes Unternehmen tickt anders. Bau dir in Minuten genau die Datenstruktur, die zu dir passt, ganz ohne IT. Und weil Tippen von gestern ist: **Toolyte hört zu und schlägt dir die passenden Felder gleich selbst vor.** - **Eigene Datensätze**: Aufgabe, Projekt, Kunde, Maschine … du bestimmst die Struktur. - **KI-Vorschläge**: sinnvolle Felder und Typen werden automatisch erkannt. - **Jederzeit änderbar**: wächst dein Betrieb, wächst deine Software mit. Du behältst die Kontrolle ## Die KI schlägt vor. Du entscheidest. Toolyte legt nichts eigenmächtig an. Erkannte Datensätze, Termine und Änderungen landen unter **„Zu prüfen“**, ein Fingertipp, und du gibst sie frei oder passt sie an. Alles Erledigte siehst du getrennt davon im Verlauf. - **Nichts ohne Freigabe**: kein automatischer Eingriff in deine Daten. - **Sauber getrennt**: offene Entscheidungen und erledigte Meldungen nie durcheinander. Lückenlos protokolliert ## Jede Änderung nachvollziehbar: wer, wann, was Toolyte schreibt jede Aktion mit: angelegt, geändert, gelöscht. Jeder Eintrag wird kryptografisch signiert und mit dem vorherigen verkettet. Manipulation wird sofort sichtbar. Revisionssicher und gerichtsfest. ### Was heißt revisionssicher? Jeder Eintrag wird beim Speichern **kryptografisch signiert** und mit dem vorherigen verkettet. Ändert jemand ein Protokoll nachträglich, passt die Kette nicht mehr. Die Manipulation wird sofort sichtbar. - **Nichts wird überschrieben**: auch Löschungen bleiben protokolliert. - **Lückenlose Kette**: jeder Eintrag trägt die Prüfsumme des vorherigen. - **Gerichtsfest**: verwendbar für Prüfungen und Audits. Alles an einem Ort ## Der Rest, der den Arbeitstag rundmacht ### Immer dabei Ob im Büro oder unterwegs, alle Daten sind jederzeit auf dem Handy zur Hand. ### Rechte & Rollen Jeder sieht genau das, was für ihn relevant ist. Rollen und Rechte pro Modul, in Sekunden gesetzt. ### Kalender & Einsatzplanung Behalte den Überblick, wer wann und wo eingeplant ist, vom Termin bis zum ganzen Team. [Kalender im Detail ansehen](https://toolyte.com/de/funktionen/kalender/) ### Änderungsprotokoll Jede Änderung wird lückenlos protokolliert: wer, wann, was. Volle Nachvollziehbarkeit. ### Vorlagen Wiederkehrende Datensätze als Vorlage speichern und mit einem Klick neu anlegen. ### Team-Zugriff Kolleg:innen einladen, gemeinsam arbeiten, alle bleiben in Echtzeit auf demselben Stand. Für wen ## Die richtige Software für kleine & mittlere Betriebe Toolyte ist für alle, die im Alltag eine flexible Lösung brauchen statt starrer Standardsoftware. Du passt sie an, nicht andersrum. - Fliesenleger - Trockenbauer - IT-Dienstleister - Elektriker - Maler - Tischler - Gebäudereiniger