Beschreib deinen Betrieb.
Der Rest richtet sich von selbst ein.
Sag Toolyte in ein, zwei Sätzen, was du machst, und in unter 2 Minuten stehen genau die Datensätze und Felder, die zu deinem Betrieb passen. Kein Einrichten, kein IT-Aufwand.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig
Sprachnachricht: Wir sind ein Malerbetrieb und arbeiten mit Projekten, Kunden und Aufträgen.
Angelegte Bereiche
- Projekte6 Felder · einsatzbereit
- Kunden5 Felder · einsatzbereit
- Aufträge8 Felder · einsatzbereit
In 2 Minuten fertig eingerichtet.
- DSGVO-konformAVV inklusive
- Automatische MaskierungDaten unkenntlich gemacht
- Verschwiegenheit§203 StGB auf Anfrage
- Hosting in DE & EUtransparente Datenresidenz
Andere Software richtest du wochenlang ein.
Toolyte in unter 2 Minuten.
Standardsoftware heißt: Anforderungen definieren, Berater, Schulungen. Wochen, bis überhaupt etwas läuft. Bei Toolyte beschreibst du einmal deinen Betrieb und legst sofort los.
Zeit bis startklar
- Klassische Bürosoftware
- 3–6 Wochen
- Mit Toolyte
- < 2 Min
- Kein Berater nötig
- Keine Schulung
- Kein IT-Projekt
Beschreib deinen Betrieb
Sag in ein, zwei Sätzen, was du machst und womit du arbeitest.
Wir sind ein Elektrobetrieb mit Projekten, Kunden und Aufträgen.
Toolyte schlägt vor
Die KI erkennt die passenden Datensätze und Felder für deinen Betrieb.
- Projekte
- Kunden
- Aufträge
Freigeben, fertig
Ein Fingertipp und deine Software steht. Ganz ohne IT, ohne Schulung.
3 Bereiche einsatzbereit
So klingt es, wenn ein Betrieb Toolyte zum ersten Mal einrichtet
Echte Sprachnachrichten aus echten Betrieben, abspielbar und mitlesbar. Daneben genau die Datensätze und Felder, die Toolyte daraus angelegt hat. Kein Mockup, das fertige Ergebnis.
- Pferdebetrieb
- Ställe & Weiden
- Reitschule
- und jede andere Branche
Deine Daten bleiben
in Deutschland.
Toolytes KI läuft über eine souveräne, EU-gehostete Schnittstelle, DSGVO-konform im europäischen Rechtsraum, keine US-Clouds, kein Training mit deinen Daten.
- DSGVO-konform: AVV inklusive, keine Trainingsnutzung deiner Daten.
- Hosting in Deutschland & der EU: transparente Datenresidenz.
- §203 StGB auf Anfrage: auch für Berufsgeheimnisträger geeignet.
Automatische Maskierung
Extra sicherNamen, IBANs oder Adressen werden automatisch unkenntlich gemacht, bevor die KI sie sieht. So bleiben sensible Daten privat.
Souveräne LLM-Schnittstelle, alle Modelle über einen DSGVO-konformen Zugang, gehostet in DE & EU.
Noirdoc darf deine Daten nur für dich verarbeiten, nicht für eigene Zwecke, kein KI-Training.
- Deutschland & EU
- DSGVO · AVV
- Kein KI-Training
Leg dem Projekt Neubau Haus 4 einen Termin für Freitag an.
Toolyte hat erledigt
Kein nerviges Suchen mehr. Sag einfach, was du brauchst.
Kunde anlegen, Termin verschieben, den passenden Datensatz öffnen, sprich oder tipp es in deiner Sprache. Die KI versteht dich und erledigt den Rest. Ohne Menüs, ohne Klick-Marathon.
Zeig mir alle offenen Aufträge
Verschieb den Termin auf Freitag
Leg einen neuen Kunden an
Welche Rechnungen sind noch offen?
Markier den Auftrag als erledigt
Lad Tom als Benutzer ein
Ich spreche kurz rein, den Rest macht Toolyte. Und ich weiß, dass die KI keine sensiblen Daten zu sehen bekommt.
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- ISO 27001
- Revisionssicher
Verknüpft
Anhänge
Verlauf
- Inspektion eingetragen
- Besitzer verknüpft
Jeder Datensatz kennt seinen Zusammenhang
Verknüpfe Kunden mit Aufträgen, Fahrzeuge mit Besitzern, Projekte mit Terminen. Dokumente, Fotos und der komplette Verlauf hängen direkt am Datensatz, kein Suchen in Ordnern, kein Rätseln, wer was wann geändert hat.
- Verknüpfungen
- Anhänge & Fotos
- Lückenloser Verlauf
Projekte, Aufträge, Kontakte oder was auch immer du brauchst
Jedes Unternehmen tickt anders. Bau dir in Minuten genau die Datenstruktur, die zu dir passt, ganz ohne IT. Und weil Tippen von gestern ist: Toolyte hört zu und schlägt dir die passenden Felder gleich selbst vor.
- Eigene Datensätze: Aufgabe, Projekt, Kunde, Maschine … du bestimmst die Struktur.
- KI-Vorschläge: sinnvolle Felder und Typen werden automatisch erkannt.
- Jederzeit änderbar: wächst dein Betrieb, wächst deine Software mit.
Ich brauche Projekte mit Kunde, Deadline und einem Status …
- ProjektnameText
- KundeVerknüpfung
- DeadlineDatum
- StatusAuswahl
- Kunde
- Adresse
- Termin
- Aufgabe
- +5 weitere
Aus Sprachaufnahme · vor 1 Min.
Die KI schlägt vor. Du entscheidest.
Toolyte legt nichts eigenmächtig an. Erkannte Datensätze, Termine und Änderungen landen unter „Zu prüfen“, ein Fingertipp, und du gibst sie frei oder passt sie an. Alles Erledigte siehst du getrennt davon im Verlauf.
- Nichts ohne Freigabe: kein automatischer Eingriff in deine Daten.
- Sauber getrennt: offene Entscheidungen und erledigte Meldungen nie durcheinander.
Jede Änderung nachvollziehbar: wer, wann, was
Toolyte schreibt jede Aktion mit: angelegt, geändert, gelöscht. Jeder Eintrag wird kryptografisch signiert und mit dem vorherigen verkettet. Manipulation wird sofort sichtbar. Revisionssicher und gerichtsfest.
Änderungsprotokoll
Revisionssicher · unveränderlich- Toolyte · Sprache erstellte Termin „Neubau Haus 4“vor 2 Minuten
- Max Weber änderte Auftrag A-2043OffenIn ArbeitHeute · 14:32
- Jan Berg löschte Datei alt_angebot.pdfGestern · 17:48
Was heißt revisionssicher?
Jeder Eintrag wird beim Speichern kryptografisch signiert und mit dem vorherigen verkettet. Ändert jemand ein Protokoll nachträglich, passt die Kette nicht mehr. Die Manipulation wird sofort sichtbar.
- Nichts wird überschrieben: auch Löschungen bleiben protokolliert.
- Lückenlose Kette: jeder Eintrag trägt die Prüfsumme des vorherigen.
- Gerichtsfest: verwendbar für Prüfungen und Audits.
Der Rest, der den Arbeitstag rundmacht
Immer dabei
Ob im Büro oder unterwegs, alle Daten sind jederzeit auf dem Handy zur Hand.
Rechte & Rollen
Jeder sieht genau das, was für ihn relevant ist. Rollen und Rechte pro Modul, in Sekunden gesetzt.
Kalender & Einsatzplanung
Behalte den Überblick, wer wann und wo eingeplant ist, vom Termin bis zum ganzen Team.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung wird lückenlos protokolliert: wer, wann, was. Volle Nachvollziehbarkeit.
Vorlagen
Wiederkehrende Datensätze als Vorlage speichern und mit einem Klick neu anlegen.
Team-Zugriff
Kolleg:innen einladen, gemeinsam arbeiten, alle bleiben in Echtzeit auf demselben Stand.
Die richtige Software für kleine & mittlere Betriebe
Toolyte ist für alle, die im Alltag eine flexible Lösung brauchen statt starrer Standardsoftware. Du passt sie an, nicht andersrum.
- Fliesenleger
- Trockenbauer
- IT-Dienstleister
- Elektriker
- Maler
- Tischler
- Gebäudereiniger
Sei von Anfang an dabei
Erstelle in wenigen Minuten deinen Zugang und richte deine Bürosoftware per Sprache ein. Kein Einrichten, kein IT-Aufwand.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig