Vom Aufmaß zum Preis. Mit der Marge im Blick.
Messzeilen mit Formel ergeben die Menge, die Kalkulation rechnet den Preis Schritt für Schritt vor. Der Kunde sieht nachvollziehbare Mengen und den Preis, deine Kosten bleiben bei dir.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig
Messen mit Formel. Die Menge rechnet sich selbst.
- = 12,6
- = 11
- = 10,92
- = 7,56
- = 17,55
Probier es aus: Ändere eine Formel oder tippe etwas Ungültiges.
Messzeilen mit Formel
Jede Zeile hat eine Beschreibung („Wand Süd“) und eine Formel wie 4,5*2,8-0,8*2. Es gibt Plus, Minus, Mal, Geteilt und Klammern, das Komma ist der Dezimaltrenner.
Ergebnis schon beim Tippen
Die Zeile zeigt „= 12,6“ an, darunter steht die Summe in der Einheit der Position.
Aufmaß ergibt die Menge
Die Summe wird automatisch zur Menge der Position („Menge · aus Aufmaß“), ohne Abtippen und ohne Übertragungsfehler.
Ungültige Formeln fallen sofort auf
Die Meldung steht rot unter der Zeile, die Position bekommt ein Warnzeichen, und gespeichert wird erst, wenn alles stimmt.
Der Server rechnet nach
Jedes Aufmaß wird beim Speichern serverseitig nachgerechnet, im Verlauf steht ein Vermerk dazu.
Der Anhang zeigt, was oben im Aufmaß steht.
Der Kunde sieht, wie die Menge zustande kommt.
Aufmaß-Anhang im Beleg
Angebots- und Rechnungs-PDF bekommen hinten den Anhang „Aufmaß“ mit Beschreibung, Formel, Ergebnis und Summe je Position. Der Kunde kann die Mengen also nachvollziehen.
Zusammenspiel mit der Kalkulation
Eine Pauschal-Vorlage wird anteilig auf die gemessene Menge gerechnet.
„Flur spachteln“, Pauschale für 40 m² · 1.200,00 €→gemessen 52,4 m² · 1.572,00 €
Abschaltbar
Für Branchen ohne Baustelle wird der Reiter ausgeblendet. Bereits erfasste Daten bleiben erhalten.
Jede Position aus ihren Kosten aufgebaut.
Lohn, Material aus dem Artikelstamm, freies Material, Fremdleistung und Nebenkosten. Sie stehen als Schnellstart-Kacheln da, etwa „Geselle · 38,00 €/Std“.
Lohn nach Personen × Dauer
2 Personen × 2 Tage ergeben bei einem 8-Stunden-Tag 32 Stunden. Gerechnet wird mit einem hinterlegten Stundensatz oder einem eigenen Satz.
Material aus dem Artikelstamm
Material direkt aus dem Artikelstamm, mit dem aktuellen Einkaufspreis. Es gehen auch mehrere Artikelstämme, etwa „Material“ und „Leistungen“.
- Geselle · 38,00 €/Std
- Material · Artikelstamm
- LohnGeselle · 38,00 €/Std608,00 €2 Personen1 Tag× 8 Std = 16 StdZuschlag 25 %
- MaterialDispersionsfarbe weiß, 12,5 l95,40 €Artikelstamm „Material“ · 3 × 31,80 € Einkaufspreis · Zuschlag 15 %
- Freies MaterialAbdeckfolie und Kreppband18,50 €1 × 18,50 € · Zuschlag 15 %
Tippe auf eine Kachel oder ändere Personen und Tage. Die Preisbildung darunter rechnet mit.
- Selbstkosten
- 721,90 €
- + Zuschläge
- 169,09 €
- + Wagnis und Gewinn 10 %
- 89,10 €
- Rundung auf 5 € nach oben
- + 4,91 €
Vom Selbstkostenpreis zum Angebotspreis, jeder Schritt sichtbar.
- Zuschlag je Kostenzeile, dazu „Wagnis und Gewinn“ auf Selbstkosten und Zuschläge.
- Rundung des Verkaufspreises nach oben auf 1 €, 5 € oder 10 €.
- Zwei Modi: Einzelpreis (Kosten je m²) oder Gesamtpreis/Pauschale. Eine Pauschale wird bei geänderter Menge anteilig umgerechnet.
- Eine Ergebnisbox rechnet jeden Schritt vor: Selbstkosten, Zuschläge, Wagnis und Gewinn, Rundung, Preis.
Rot, gelb oder grün, bevor das Angebot rausgeht.
- Marge je Position in Euro und Prozent sowie „Marge gesamt“ unter der Tabelle.
- Eine Ampel zeigt rot bei Verlust, gelb unter der Mindestmarge und grün darüber.
- Die Karte „Kalkulation“ am Angebot fasst Kosten, Verkauf und Marge zusammen und zeigt die „Kosten nach Art“.
| Pos. | Bezeichnung | Verkauf | Marge | % |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Decke Flur spachteln | 640,00 € | 91,80 € | unter Mindestmarge14,3 % |
| 2 | Wände und Decke streichenaus der Kalkulation oben | 985,00 € | 263,10 € | über Mindestmarge26,7 % |
| 3 | Gerüst stellen | 380,00 € | -15,00 € | Verlust-3,9 % |
| 4 | Treppenhaus streichen | 2.150,00 € | 688,00 € | über Mindestmarge32,0 % |
| Marge gesamt | 4.155,00 € | 1.027,90 € | über Mindestmarge24,7 % |
- Kosten
- 3.127,10 €
- Verkauf
- 4.155,00 €
- über MindestmargeMarge
- 24,7 %
- Lohn
- 1.976,00 €
- Material
- 642,60 €
- Fremdleistung
- 395,00 €
- Nebenkosten
- 113,50 €
Einmal hinterlegt, in jeder Kalkulation da.
- Stundensätze mit Kostensatz und Verrechnungssatz, etwa Geselle mit 38 € und 55 €.
- Länge des Arbeitstags, Standardzuschläge für Material, Fremdleistung sowie Wagnis und Gewinn, dazu Mindestmarge und Standardrundung.
- Stundensatz-Positionen: Eine Position wird direkt mit dem Verrechnungssatz angelegt, die Kosten sind schon bekannt.
- Sätze werden in den Beleg kopiert. Spätere Preisänderungen verändern also keine alten Angebote.
| Rolle | Kostensatz | Verrechnung |
|---|---|---|
| Geselle | 38,00 € | 55,00 € |
| Meister | 48,00 € | 68,00 € |
| Helfer | 28,00 € | 42,00 € |
- Arbeitstag
- 8 Std
- Zuschlag Material
- 15 %
- Zuschlag Fremdleistung
- 10 %
- Wagnis und Gewinn
- 10 %
- Mindestmarge
- 20 %
- Standardrundung
- auf 5 €
- Bad streichenPauschale · gespeichert für 1 Bad1.480,00 €
- Flur spachteln je m²je Einheit · passt sich jeder Menge an23,00 € / m²
- Wände und Decke streichenje Einheit · passt sich jeder Menge an17,00 € / m²
- Geselle, Stundensatz38,00 €39,50 €
- Dispersionsfarbe weiß, EK31,80 €33,10 €
- Zuschläge
- Wagnis und Gewinn 10 %
- Rundung auf 5 €
Einmal durchgerechnet, immer wieder eingefügt.
- Eine durchgerechnete Position lässt sich als Vorlage speichern, etwa „Bad streichen“ oder „Flur spachteln je m²“.
- Beim Einfügen holt Toolyte die aktuellen Kosten nach (Stundensätze, Einkaufspreise). Zuschläge und Rundung bleiben wie gespeichert.
- Eine Vorlage je Einheit passt sich jeder Menge an, eine Pauschale kommt mit ihrer gespeicherten Menge.
Deine Kalkulation bleibt bei dir. Der Kunde sieht nur den Preis.
- Lohn · Geselle 38,00 €/Std
- 608,00 €
- Material · Einkaufspreis
- 113,90 €
- Zuschläge
- 169,09 €
- Wagnis und Gewinn
- 89,10 €
- Preis
- 985,00 €
- ZUGFeRD
- XRechnung
Keine Kostensätze, keine Einkaufspreise, keine Zuschläge.
Nie auf dem Beleg
Kostensätze, Einkaufspreise und Zuschläge stehen nie auf einem Beleg und nie in der E-Rechnung. Der Kunde sieht nur den Preis.
Eigenes Recht
Ein eigenes Recht „Kalkulation → Lesen“ regelt den Zugriff. Ohne dieses Recht liefert der Server die Daten gar nicht erst aus, die Einkaufspreise sind also auch für Mitarbeitende verborgen.
Der Server rechnet nach
Jede Kalkulation wird beim Speichern serverseitig nachgerechnet. Es gilt immer das Ergebnis des Servers.
Eingeschaltet mit einem Satz, weiter bis zur Rechnung.
- Sprachnachricht
Gesprochen:
Richte das Rechnungswesen ein, ich bin Elektriker
- Aufmaß
- an
- Kalkulation
- an
Einrichten und diktieren per Sprache
Ein Satz wie „Richte das Rechnungswesen ein, ich bin Elektriker“ genügt, und die KI schaltet Aufmaß und Kalkulation passend zur Branche ein. Diktierte Positionen wie „10 m² Malerarbeiten Innenraum“ werden mit Bezeichnung und Preis aus dem Artikelstamm übernommen.
- Vom Angebot zur Rechnung
- Angebot
- AN-2026-021
- Abschlag, Teil, Schluss
- Rechnungen
- E-Rechnung
- ZUGFeRD · XRechnung
Nahtlos weiter zur Rechnung
Vom Angebot geht es zu Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung und zur E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung).
Mehr zum Rechnungswesen - Projekt · Wohnung Krüger
- Auftragswert
- 12.400,00 €
- Abgerechnet
- 7.600,00 €
- Kosten bisher
- 5.180,00 €
- Voraussichtlicher Ertrag
- 7.220,00 €
Projektfinanzen
Auftragswert, Abgerechnet, Kosten bisher und voraussichtlicher Ertrag je Projekt.
Kurz beantwortet
Nein. Kostensätze, Einkaufspreise und Zuschläge stehen nie auf einem Beleg und nie in der E-Rechnung. Der Kunde sieht nur den Preis.
Plus, Minus, Mal, Geteilt und Klammern. Das Komma ist der Dezimaltrenner, ein Punkt geht auch.
Die Meldung steht rot unter der Zeile, die Position bekommt ein Warnzeichen, und gespeichert wird erst, wenn alle Formeln stimmen.
Ja. Angebots- und Rechnungs-PDF bekommen hinten den Anhang „Aufmaß“ mit Beschreibung, Formel, Ergebnis und Summe je Position.
Beim Einzelpreis wird je Einheit gerechnet, etwa je m². Die Pauschale ist ein Gesamtpreis für die Position und wird bei geänderter Menge anteilig umgerechnet.
Wenn die Marge unter der Mindestmarge liegt. Rot heißt Verlust, grün liegt über der Mindestmarge. Die Mindestmarge legst du in den Grundeinstellungen fest.
Nein. Sätze werden in den Beleg kopiert. Spätere Preisänderungen verändern also keine alten Angebote.
Nein. Beim Einfügen holt Toolyte die aktuellen Stundensätze und Einkaufspreise nach. Zuschläge und Rundung bleiben wie gespeichert.
Ja, etwa „Material“ und „Leistungen“. Material kommt mit dem aktuellen Einkaufspreis in die Kalkulation.
Nein. Für Branchen ohne Baustelle wird der Reiter ausgeblendet. Bereits erfasste Daten bleiben erhalten.
Nur mit dem Recht „Kalkulation → Lesen“. Ohne dieses Recht liefert der Server die Daten gar nicht erst aus.
Richtig gerechnet, bevor das Angebot rausgeht.
Richte Toolyte per Sprachnachricht ein. Aufmaß und Kalkulation schaltet die KI passend zu deiner Branche ein.
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