Dein Hof läuft. Solange du da bist.
Futterpläne im Kopf, Termine in deinem Kalender, Absprachen mit den Einstellern im Vorbeigehen. Fällst du zwei Wochen aus, weiß niemand, wie es weitergeht. Toolyte holt das Wissen aus deinem Kopf, während du einfach erzählst, wie dein Hof läuft.
- Futterplan für jeden Helfer
- Befunde und Behandlungen
- Ein Kalender für den Hof
- Einsteller und Rechnungen
Kennst du das?
Der Befund im Joghurtbecher.
Beim Misten fällt dir etwas auf. Du stellst es zur Seite und willst nachher den Tierarzt anrufen. Bis dahin weiß außer dir niemand, was da steht und warum.
Der Kalender, den nur du lesen kannst.
Reitstunden, Hallenbelegung, Kindergeburtstag, Hufschmied. Alles drin, aber nur in deinem. Geht er verloren, geht der Monat verloren.
Der Futterplan, den jeder anders liest.
Kraftfutter morgens oder abends, Zusätze je Pferd, Einstreu nach Wunsch des Einstellers. Abgesprochen zwischen Tür und Angel. Dein Helfer kennt die Hälfte davon.
Die Rechnung, die du jeden Monat neu tippst.
Zehn Einsteller, zehn fast gleiche Rechnungen, jeden Monat neu in der Vorlage. Danach der Kontoauszug, um zu sehen, wer bezahlt hat.
Nichts davon ist Nachlässigkeit. Es ist der Alltag eines Hofes, den ein oder zwei Leute stemmen. Nur steckt alles in euren Köpfen. Und Köpfe fallen mal aus.
Eine Betriebsleiterin hat 2:12 Minuten erzählt. Mehr nicht.
Ich habe einen Pferdebetrieb und möchte Futterpläne erstellen, Heu, Kraftfutter, Mineralfutter, die Wasserversorgung kontrollieren, Stall- und Weidemanagement, für Maschinenservice, Weideservice.
So beginnt die Aufnahme. Es spricht die Betriebsleiterin eines Hofes mit Pension, Unterricht und eigenem Beritt, beim ersten Öffnen von Toolyte. Ohne Formular, ohne Vorlage, ohne Beratung.
- 1ErzählenFrei sprechen, was auf dem Hof anfällt. Ohne Formular, ohne Beratung.
- 2Toolyte baut die StrukturModule, Felder und Erinnerungen als Vorschlag, passend zum Erzählten.
- 3Du passt anUmbenennen, ergänzen, streichen. Danach läuft es in deinen Begriffen.
13 Module. Für genau diesen Hof gebaut.
Kein Katalog zum Auswählen, sondern das Ergebnis dieses einen Gesprächs. Bei einem Zuchtbetrieb oder einer reinen Pension fällt es anders aus.
- 1Pferd
Name, Lebensnummer, Einsteller und Stallbereich je Pferd.
- 2Kunde
Kontakt, Status und Zuständigkeit jedes Einstellers.
- 3Futterplan
Heu, Kraftfutter und Mineralfutter je Pferd, für jeden Helfer nachlesbar.
- 4Bestellung
Einstreu und Futter mit Lieferdatum und Bestand.
- 5Lieferant
Händler mit Ansprechperson und Zahlungsbedingungen.
- 6Anlage
Ställe, Boxen, Koppeln und Plätze mit nächster Pflege.
- 7Behandlung
Befund, Maßnahme und nächster Termin je Pferd. Sichtbar für alle, nicht nur für dich.
- 8Vertrag
Laufzeit, Kündigungsfrist und Betrag je Einsteller.
- 9Buchung
Beträge mit Fälligkeit, offene Zahlungen sichtbar.
- 10Aufgabe
Wer macht was bis wann, samt Vertretung.
- 11Termin
Reitstunden, Hallenbelegung und Veranstaltungen in einem Kalender für den ganzen Hof.
- 12Maschine
Inventarnummer, Betriebsstunden und nächster Service.
- 13Versicherung
Policen und Auflagen mit Gültigkeitsdatum.
Zehn Fristen, an die dein Hof von selbst denkt.
Toolyte erkennt die Datumsfelder in deinen Modulen und schlägt die passende Erinnerung vor. Du bestätigst, änderst die Vorlaufzeit oder verwirfst sie.
- In 14 Tagen: Tierarzttermin für LunaModul Behandlung · Feld „Nächster Termin“
- In 30 Tagen: Vertrag von Familie Weber läuft ausModul Vertrag · Feld „Ende“
- In 7 Tagen: Zahlung Box 12 fälligModul Buchung · Feld „Fälligkeitsdatum“
Die Pension abrechnen, ohne das Programm zu wechseln
Was der Einsteller zahlt und was Hufschmied, Tierarzt oder Futterhändler in Rechnung stellen, bleibt an demselben Pferd und an demselben Vertrag. Kein zweites Programm, kein Export, keine Excel-Liste daneben.
Rechnung an den Einsteller
Angebot, Rechnung, Gutschrift und Storno entstehen am Kunden-Datensatz — Pension, Beritt, Unterricht und Zusatzleistungen als einzelne Positionen. Der Beleg liegt danach dort, wo auch der Vertrag liegt.
Was Hufschmied und Tierarzt schicken
Rechnung hochladen oder per Mail hereinkommen lassen: Die KI liest Aussteller, Nummer, Datum und Beträge und schlägt den Beleg vor. Erfasst wird er erst auf deinen Klick.
Offene Posten und drei Mahnstufen
Wer hat bezahlt, wer nicht und seit wann. Zahlungserinnerung und zwei Mahnungen, jede mit Frist und Betrag — genau die Rechnung, die sonst keiner angemahnt hat.
E-Rechnung, wenn sie verlangt wird
Als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung 3.0.2, vor dem Stellen gegen § 14 UStG und EN 16931 geprüft. Für Reitverein, Kommune oder Betrieb mit Rechnungsportal.
Eine Buchhaltung ist das nicht: kein Kontenrahmen, keine DATEV-Übergabe. Eingangsrechnungen werden gelesen und abgelegt, nicht freigegeben oder bezahlt.
Dein Hof ist anders, die Software passt sich an
Toolyte baut die Struktur aus deiner Beschreibung. Was nicht passt, änderst du selbst, ohne technisches Wissen.
- Zuchtbetrieb
- Reine Pension
- Kleiner Hof mit acht Pferden
- Turnierstall
Ich bin Ben, ich habe Toolyte gebaut.
Wenn du wissen willst, ob das zu deinem Hof passt, probier es aus. Es kostet dich eine kurze Sprachnachricht für die Einrichtung.
- 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
- Daten in Deutschland und der EU gehostet
- DSGVO-konform
Erzähl von deinem Hof. Den Rest macht Toolyte.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte.
