Wie richte ich die Software für meinen Pferdebetrieb ein?

Du sprichst einmal frei in einer Sprachnachricht, was auf deinem Hof anfällt. Toolyte legt daraus in unter zwei Minuten die passenden Module, Felder und Erinnerungen an. Alles danach passt du selbst an.

Muss ich Vorlagen oder Formulare ausfüllen?

Nein. Es gibt keine feste Vorlage. Die Struktur entsteht aus deiner Beschreibung, deshalb bekommt jeder Betrieb eine andere Lösung, passend zu den eigenen Abläufen.

Welche Bereiche deckt die Software ab?

Von den Pferden über Einsteller, Futter und Weide bis zu Rechnungen und Erinnerungen für Impfungen, Hufschmied und Wurmkuren. Im dokumentierten Beispiel sind es 13 Module mit 192 Feldern.

Kann ich Module und Felder später ändern?

Ja. Du fügst Felder hinzu, entfernst oder benennst sie um. Jederzeit und ohne technisches Wissen.

Für wen eignet sich Toolyte?

Für Pferdebetriebe, Reitanlagen und Pensionsställe jeder Größe, vom Einzelbetrieb bis zur Anlage mit mehreren Mitarbeitern.

Du testest 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach kostet Toolyte ab 28 € pro Nutzer und Monat.

Software für Pferdebetriebe & Reitanlagen

Pferdebetrieb einfach per Sprachnachricht einrichten

Keine Vorlage, kein Standardpaket: Du sprichst einmal frei, was auf deinem Betrieb anfällt – von Futterplänen und Einstreu über Weidepflege, Tierarzt und Hufschmied bis hin zu Einstellerverträgen und Reitstunden.

Aus deiner Sprachnachricht entsteht eine Software, die genau zu deinem Hof passt: mit den passenden Modulen, Feldern und Erinnerungen.

So läuft die Ersteinrichtung

Sprachnachricht aufnehmen

frei erzählen, was auf dem Hof anfällt

Toolyte legt die Struktur an

Module, Felder und Erinnerungen als Vorschlag

Durchgehen und starten

umbenennen, ergänzen, streichen — dann läuft es

Pferdehof per Sprache einrichten Beispiel eines Hofes hören

Ein Blick auf einen anderen Hof

Eine Sprachnachricht, so individuell wie dein Betrieb

Eine Betriebsleiterin erzählt, was auf ihrem Hof anfällt. Ganz frei, beim ersten Öffnen von Toolyte – ohne Formular, ohne Vorlage, ohne Beratung. Nur diese eine Aufnahme.

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Ich habe einen Pferdebetrieb und möchte Futterpläne erstellen, Heu, Kraftfutter, Mineralfutter, die Wasserversorgung kontrollieren, Stall- und Weidemanagement, für Maschinenservice, Weideservice, ich möchte eine Übersicht darüber, wann ich Einstreu bestellen muss, Stroh oder Späne und so weiter, die Mistentsorgung muss organisiert werden, die Weidepflege, Zäune, Gras, Parasitenmanagement, dann Gesundheitskontrolle der Pferde, Tierarzttermine, Impfungen und Wurmkuren dokumentieren, Hufschmiedtermine planen, dann möchte ich Einstellerverträge verwalten, Rechnungen schreiben, Zahlungen überwachen, Kundenkontakte pflegen, Versicherungen organisieren, Behördenauflagen einhalten, dann Dokumente und Nachweise führen, dann möchte ich für meine Mitarbeiter Aufgaben verteilen, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen organisieren, dann möchte ich generell noch Reitstunden und Termine koordinieren, Reitstundenplan, Trainer einteilen, dann die Reitplatz- und Hallennutzung organisieren, Turniere, Lehrgänge und Veranstaltungen planen, Pferde für den Unterricht einteilen, den eigenen Beritt dokumentieren, dann Reparaturen am Stall, Sicherheitskontrollen, dann einmal die Heulieferung, Futterbestellungen, Tierarztkosten und Versicherungen, Löhne, Pacht und Miete und Betriebskosten anlegen, damit ich da eine Übersicht habe.

Alles was du brauchst

Das hat Toolyte für diesen Hof angelegt

Alle Datensätze und Felder, automatisch aus dieser einen Sprachnachricht: 13 Module, 192 Felder, 10 Erinnerungen. Kein Katalog zum Auswählen, sondern das Ergebnis dieses Gesprächs — bei einem Zuchtbetrieb oder einer reinen Pensionsanlage fällt es anders aus. Klick auf ein Modul zeigt seine Felder.

13 Module

bei diesem Betrieb angelegt

192 Felder

ohne alle einzeln zu benennen

2 Minuten

bis zur ersten Einrichtung

Stammdaten

NamePflichtText

LebensnummerText

GeburtsdatumDatum

GeschlechtAuswahl

Stute, Wallach, Hengst

RasseText

FarbeText

Zuordnung

EinstellerVerknüpfung

→ Kunde

UnterrichtspferdJa/Nein

BerittpferdJa/Nein

StallbereichVerknüpfung

→ Anlage

Besondere HinweiseLangtext

Versorgung

FutterplanVerknüpfung

→ Futterplan

Wasserbedarf (Liter/Tag)Zahl

Einstreu (Ballen/Woche)Zahl

AktivPflichtJa/Nein

Kontaktdaten

VornamePflichtText

NachnamePflichtText

E-MailText

TelefonText

AdresseLangtext

Kundenstatus

StatusPflichtAuswahl

Interessent, Aktiv, Pausiert, Beendet

KundentypAuswahl

Einsteller, Reitschüler, Kunde für Beritt, Sonstiger Kunde

KontaktpräferenzenText

NotizenLangtext

Verwaltung

Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter

DokumenteDatei

Letzter KontaktDatum

Grunddaten

BezeichnungPflichtText

Gültig abPflichtDatum

Gültig bisDatum

StatusPflichtAuswahl

Entwurf, Aktiv, Beendet

Erstellt vonMitarbeiter

Fütterung

Heu je Tag (kg)Zahl

KraftfutterLangtext

MineralfutterLangtext

ZusatzfutterLangtext

FütterungszeitenText

WasseranweisungLangtext

Kontrolle

KontrollintervallAuswahl

Täglich, Wöchentlich, Monatlich

Letzte KontrolleDatum

Nächste KontrolleDatum

Kontrolliert vonMitarbeiter

HinweiseLangtext

0 Tage vor „Nächste Kontrolle" — Die Fütterung muss regelmäßig kontrolliert und angepasst werden.

Bestelldaten

BezeichnungPflichtText

KategoriePflichtAuswahl

Heu, Kraftfutter, Mineralfutter, Stroh, Späne, Sonstige Einstreu, Ersatzteil, Sonstiger Bedarf

LieferantVerknüpfung

→ Lieferant

BestelldatumPflichtDatum

LieferdatumDatum

MengeText

EinheitText

Status

StatusPflichtAuswahl

Geplant, Bestellt, Geliefert, Storniert

MindestbestandText

Aktueller BestandText

BestellhinweisLangtext

Kosten

NettobetragZahl

BruttobetragZahl

RechnungVerknüpfung

→ Buchung

Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter

LiefernachweisDatei

3 Tage vor „Lieferdatum" — Die Lieferung muss rechtzeitig erwartet und vorbereitet werden.

Stammdaten

FirmennamePflichtText

AnsprechpersonText

KategorieAuswahl

Futter, Einstreu, Entsorgung, Maschinenservice, Weideservice, Tiermedizin, Sonstiger Lieferant

TelefonText

E-MailText

AdresseLangtext

Verwaltung

ZahlungsbedingungenText

KundennummerText

Verträge und NachweiseDatei

BewertungAuswahl

Sehr gut, Gut, Ausreichend, Nicht zufriedenstellend

NotizenLangtext

Stammdaten

BezeichnungPflichtText

ArtPflichtAuswahl

Stall, Box, Paddock, Weide, Reitplatz, Reithalle, Lagerfläche

KapazitätZahl

Adresse oder LageText

ZustandPflichtAuswahl

Gut, Beobachten, Reparatur erforderlich, Gesperrt

Pflege und Kontrolle

Letzte KontrolleDatum

Nächste PflegeDatum

WeidepflegeLangtext

GrasbestandAuswahl

Ausreichend, Nachsaat erforderlich, Überweidet, Gesperrt

WasserversorgungLangtext

Einstreu und ReinigungLangtext

Sicherheit

ZaunkontrolleLangtext

SicherheitsausstattungLangtext

Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter

Fotos und NachweiseDatei

BemerkungenLangtext

3 Tage vor „Nächste Pflege" — Pflegearbeiten und Kontrollen müssen rechtzeitig eingeplant werden.

Ereignis

ArtPflichtAuswahl

Tierarzttermin, Impfung, Wurmkur, Hufschmied, Zahnbehandlung, Sonstige Behandlung

PferdPflichtVerknüpfung

→ Pferd

DatumPflichtDatum

Nächster TerminDatum

StatusPflichtAuswahl

Geplant, Durchgeführt, Abgesagt

Behandlung

DienstleisterText

BefundLangtext

MaßnahmenLangtext

MedikamenteLangtext

KostenZahl

Nachweise

Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter

RechnungVerknüpfung

→ Buchung

BescheinigungDatei

ErinnerungshinweisLangtext

14 Tage vor „Nächster Termin" — Wiederkehrende Gesundheits- und Hufpflege-Termine müssen rechtzeitig vereinbart werden.

Vertragsdaten

VertragsartPflichtAuswahl

Einstellervertrag, Reitunterricht, Beritt, Nutzungsvertrag, Sonstiger Vertrag

KundePflichtVerknüpfung

→ Kunde

PferdVerknüpfung

→ Pferd

BeginnPflichtDatum

EndeDatum

StatusPflichtAuswahl

Entwurf, Aktiv, Gekündigt, Beendet

Leistungen und Preise

LeistungsumfangLangtext

Monatlicher BetragZahl

AbrechnungsintervallAuswahl

Einmalig, Monatlich, Vierteljährlich, Jährlich

KündigungsfristText

ZusatzleistungenLangtext

Dokumentation

UnterzeichnungsdatumDatum

VertragsdokumentDatei

Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter

NotizenLangtext

30 Tage vor „Ende" — Verträge müssen vor ihrem Ende verlängert oder beendet werden.

Grunddaten

BezeichnungPflichtText

ArtPflichtAuswahl

Rechnung, Zahlung, Tierarztkosten, Versicherung, Lohn, Pacht, Miete, Betriebskosten, Sonstige Einnahme, Sonstige Ausgabe

BuchungsdatumPflichtDatum

FälligkeitsdatumDatum

StatusPflichtAuswahl

Offen, Teilbezahlt, Bezahlt, Überfällig, Storniert

Beträge

KundeVerknüpfung

→ Kunde

LieferantVerknüpfung

→ Lieferant

Betrag nettoZahl

SteuersatzZahl

Betrag bruttoZahl

ZahlungsdatumDatum

ZahlungsartAuswahl

Überweisung, Lastschrift, Bar, Kartenzahlung, Sonstige

Nachweise

RechnungsnummerText

KostenstelleAuswahl

Pferdebetrieb, Futter, Gesundheit, Stall und Weide, Personal, Versicherung, Veranstaltungen, Sonstiges

DokumentDatei

NotizenLangtext

7 Tage vor „Fälligkeitsdatum" — Offene Zahlungen müssen vor der Fälligkeit überwacht werden.

Aufgabe

BezeichnungPflichtText

BeschreibungLangtext

KategoriePflichtAuswahl

Fütterung, Stallarbeit, Weidepflege, Maschinenservice, Reparatur, Sicherheitskontrolle, Bestellung, Verwaltung, Vertretung, Sonstige

StatusPflichtAuswahl

Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Abgebrochen

PrioritätAuswahl

Niedrig, Normal, Hoch, Dringend

Planung

BeginnDatum

Fällig amPflichtDatum

Zuständige MitarbeiterMitarbeiter

VertretungMitarbeiter

WiederholungAuswahl

Keine, Täglich, Wöchentlich, Monatlich

BezugsobjektVerknüpfung

→ Anlage

Dokumentation

Erledigt amDatum

ArbeitsnachweisDatei

FotosDatei

BemerkungenLangtext

1 Tag vor „Fällig am" — Aufgaben müssen rechtzeitig erledigt oder vertreten werden.

Termin

ArtPflichtAuswahl

Reitstunde, Beritt, Lehrgang, Turnier, Veranstaltung, Besichtigung, Sonstiger Termin

DatumPflichtDatum

BeginnText

EndeText

StatusPflichtAuswahl

Geplant, Bestätigt, Durchgeführt, Abgesagt

OrtVerknüpfung

→ Anlage

Teilnehmende

KundenVerknüpfung

→ Kunde (mehrfach)

PferdeVerknüpfung

→ Pferd (mehrfach)

TrainerMitarbeiter

EinteilungshinweiseLangtext

KapazitätZahl

Organisation

GebührZahl

RechnungVerknüpfung

→ Buchung

Ausschreibung oder UnterlagenDatei

NotizenLangtext

1 Tag vor „Datum" — Teilnehmende, Trainer und Anlagen müssen vor dem Termin koordiniert werden.

Stammdaten

BezeichnungPflichtText

InventarnummerText

KategorieAuswahl

Traktor, Mäher, Anhänger, Futtertechnik, Stalltechnik, Sonstige Maschine

Hersteller und ModellText

StandortText

Service

StatusPflichtAuswahl

Einsatzbereit, Service fällig, In Reparatur, Außer Betrieb

Letzter ServiceDatum

Nächster ServiceDatum

BetriebsstundenZahl

ServiceanbieterVerknüpfung

→ Lieferant

ServicehinweiseLangtext

Nachweise und Kosten

ReparaturbeschreibungLangtext

KostenZahl

BuchungVerknüpfung

→ Buchung

Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter

DokumenteDatei

14 Tage vor „Nächster Service" — Maschinenservice muss vor dem nächsten Einsatz eingeplant werden.

Grunddaten

BezeichnungPflichtText

ArtPflichtAuswahl

Versicherung, Behördenauflage, Genehmigung, Prüfung, Sonstige Vorgabe

Anbieter oder BehördeText

Aktenzeichen oder PolicennummerText

StatusPflichtAuswahl

Offen, Gültig, Erledigt, Abgelaufen

Fristen

Gültig abDatum

Gültig bisDatum

Nächste PrüfungDatum

Prämie oder GebührZahl

ZahlungsintervallAuswahl

Einmalig, Monatlich, Jährlich

Dokumentation

BezugsobjektVerknüpfung

→ Pferd

BuchungVerknüpfung

→ Buchung

Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter

NachweiseDatei

NotizenLangtext

30 Tage vor „Gültig bis" — Versicherungen und behördliche Nachweise müssen rechtzeitig verlängert werden.

Dein Betrieb. Deine Abläufe. Deine Software.

Dein Hof ist anders, die Software passt sich an

Du gehst die Vorschläge einmal durch: umbenennen, Felder ergänzen, Module streichen, Erinnerungen bestätigen. Danach arbeitest du in deiner eigenen Struktur — mit deinen Begriffen, nicht mit unseren.

Zuchtbetrieb

Statt Reitstunden kommen Stuten, Deckdaten und Fohlen dazu.

Reine Pension

Kein Beritt, kein Unterricht — dafür mehr in Verträgen und Abrechnung.

Kleiner Hof mit 8 Pferden

Weniger Module, kürzere Listen, dieselben Fristen.

Turnierstall

Nennungen, Startgebühren und Transporte werden eigene Module.

Erinnerungen

Zehn Fristen, die im Pferdebetrieb nie wieder untergehen

Toolyte erkennt die Datumsfelder in deinen Modulen und schlägt die passende Erinnerung selbst vor. Du bestätigst, passt an oder verwirfst.

0 Tage vor „Nächste Kontrolle"

Die Fütterung muss regelmäßig kontrolliert und angepasst werden.

Modul · Futterplan

3 Tage vor „Lieferdatum"

Die Lieferung muss rechtzeitig erwartet und vorbereitet werden.

Modul · Bestellung

3 Tage vor „Nächste Pflege"

Pflegearbeiten und Kontrollen müssen rechtzeitig eingeplant werden.

Modul · Anlage

14 Tage vor „Nächster Termin"

Wiederkehrende Gesundheits- und Hufpflege-Termine müssen rechtzeitig vereinbart werden.

Modul · Behandlung

30 Tage vor „Ende"

Verträge müssen vor ihrem Ende verlängert oder beendet werden.

Modul · Vertrag

7 Tage vor „Fälligkeitsdatum"

Offene Zahlungen müssen vor der Fälligkeit überwacht werden.

Modul · Buchung

1 Tag vor „Fällig am"

Aufgaben müssen rechtzeitig erledigt oder vertreten werden.

Modul · Aufgabe

1 Tag vor „Datum"

Teilnehmende, Trainer und Anlagen müssen vor dem Termin koordiniert werden.

Modul · Termin

14 Tage vor „Nächster Service"

Maschinenservice muss vor dem nächsten Einsatz eingeplant werden.

Modul · Maschine

30 Tage vor „Gültig bis"

Versicherungen und behördliche Nachweise müssen rechtzeitig verlängert werden.

Modul · Versicherung

Häufige Fragen

Software für den Pferdebetrieb, kurz erklärt

Die wichtigsten Fragen zur Ersteinrichtung per Sprachnachricht.

Wie richte ich die Software für meinen Pferdebetrieb ein?: Du sprichst einmal frei in einer Sprachnachricht, was auf deinem Hof anfällt. Toolyte legt daraus in unter zwei Minuten die passenden Module, Felder und Erinnerungen an. Alles danach passt du selbst an.
Muss ich Vorlagen oder Formulare ausfüllen?: Nein. Es gibt keine feste Vorlage. Die Struktur entsteht aus deiner Beschreibung, deshalb bekommt jeder Betrieb eine andere Lösung, passend zu den eigenen Abläufen.
Welche Bereiche deckt die Software ab?: Von den Pferden über Einsteller, Futter und Weide bis zu Rechnungen und Erinnerungen für Impfungen, Hufschmied und Wurmkuren. Im dokumentierten Beispiel sind es 13 Module mit 192 Feldern.
Kann ich Module und Felder später ändern?: Ja. Du fügst Felder hinzu, entfernst oder benennst sie um. Jederzeit und ohne technisches Wissen.
Für wen eignet sich Toolyte?: Für Pferdebetriebe, Reitanlagen und Pensionsställe jeder Größe, vom Einzelbetrieb bis zur Anlage mit mehreren Mitarbeitern.
Was kostet Toolyte?: Du testest 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach kostet Toolyte ab 28 € pro Nutzer und Monat.

Wie läuft es auf deinem Hof?

Erzähl es einmal in einer Sprachnachricht. In unter 2 Minuten steht deine erste Einrichtung — mit deinen Pferden, deinen Einstellern, deinen Fristen. Alles danach änderst du selbst.

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