Module & Felder
13 Module, 192 Felder, ein Hof
Alles aus einer Sprachnachricht entstanden, alles anpassbar. Kein Katalog zum Auswählen, sondern die Struktur, die zu diesem Betrieb passt.
Verknüpfungen
Welches Modul auf welches verweist
Verknüpfungsfelder halten die Module zusammen. Eine Behandlung gehört zu einem Pferd, ein Vertrag zu einem Kunden, ein Termin zu einer Anlage. Du trägst nichts doppelt ein.
Pferd
- Kunde
- Anlage
- Futterplan
Bestellung
- Lieferant
- Buchung
Behandlung
- Pferd
- Buchung
Vertrag
- Kunde
- Pferd
Buchung
- Kunde
- Lieferant
Aufgabe
- Anlage
Termin
- Anlage
- Kunde
- Pferd
- Buchung
Maschine
- Lieferant
- Buchung
Versicherung
- Pferd
- Buchung
Alle Felder
Jedes Modul mit seinen Feldern
Ein Klick auf ein Modul zeigt seine Feldgruppen, den Feldtyp und einen ausgefüllten Beispieldatensatz.
Stammdaten
NamePflichtText
LebensnummerText
GeburtsdatumDatum
GeschlechtAuswahl
Stute, Wallach, Hengst
RasseText
FarbeText
Zuordnung
EinstellerVerknüpfung
→ Kunde
UnterrichtspferdJa/Nein
BerittpferdJa/Nein
StallbereichVerknüpfung
→ Anlage
Besondere HinweiseLangtext
Versorgung
FutterplanVerknüpfung
→ Futterplan
Wasserbedarf (Liter/Tag)Zahl
Einstreu (Ballen/Woche)Zahl
AktivPflichtJa/Nein
Beispieldatensatz
- Name
- Luna
- Lebensnummer
- DE 431 3120 4718
- Geschlecht
- Stute
- Einsteller
- Marlene Sander
Kontaktdaten
VornamePflichtText
NachnamePflichtText
E-MailText
TelefonText
AdresseLangtext
Kundenstatus
StatusPflichtAuswahl
Interessent, Aktiv, Pausiert, Beendet
KundentypAuswahl
Einsteller, Reitschüler, Kunde für Beritt, Sonstiger Kunde
KontaktpräferenzenText
NotizenLangtext
Verwaltung
Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter
DokumenteDatei
Letzter KontaktDatum
Beispieldatensatz
- Vorname
- Marlene
- Nachname
- Sander
- Kundentyp
- Einsteller
- Status
- Aktiv
Grunddaten
BezeichnungPflichtText
Gültig abPflichtDatum
Gültig bisDatum
StatusPflichtAuswahl
Entwurf, Aktiv, Beendet
Erstellt vonMitarbeiter
Fütterung
Heu je Tag (kg)Zahl
KraftfutterLangtext
MineralfutterLangtext
ZusatzfutterLangtext
FütterungszeitenText
WasseranweisungLangtext
Kontrolle
KontrollintervallAuswahl
Täglich, Wöchentlich, Monatlich
Letzte KontrolleDatum
Nächste KontrolleDatum
Kontrolliert vonMitarbeiter
HinweiseLangtext
Beispieldatensatz
- Bezeichnung
- Luna, Sommerration
- Gültig ab
- 01.04.2026
- Heu je Tag (kg)
- 8
- Nächste Kontrolle
- 15.09.2026
Fütterungskontrolleam KontrolldatumRationen ändern sich mit Futter, Alter und Jahreszeit. Die Erinnerung holt dich zum Kontrolltermin zurück.
Bestelldaten
BezeichnungPflichtText
KategoriePflichtAuswahl
Heu, Kraftfutter, Mineralfutter, Stroh, Späne, Sonstige Einstreu, Ersatzteil, Sonstiger Bedarf
LieferantVerknüpfung
→ Lieferant
BestelldatumPflichtDatum
LieferdatumDatum
MengeText
EinheitText
Status
StatusPflichtAuswahl
Geplant, Bestellt, Geliefert, Storniert
MindestbestandText
Aktueller BestandText
BestellhinweisLangtext
Kosten
NettobetragZahl
BruttobetragZahl
RechnungVerknüpfung
→ Buchung
Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter
LiefernachweisDatei
Beispieldatensatz
- Bezeichnung
- Späne, 20 Ballen
- Lieferant
- Einstreu Nord
- Lieferdatum
- 14.09.2026
- Status
- Bestellt
Liefervorbereitung3 Tage vorherDrei Tage Vorlauf reichen, um Platz zu schaffen und die Übernahme einzuteilen.
Stammdaten
FirmennamePflichtText
AnsprechpersonText
KategorieAuswahl
Futter, Einstreu, Entsorgung, Maschinenservice, Weideservice, Tiermedizin, Sonstiger Lieferant
TelefonText
E-MailText
AdresseLangtext
Verwaltung
ZahlungsbedingungenText
KundennummerText
Verträge und NachweiseDatei
BewertungAuswahl
Sehr gut, Gut, Ausreichend, Nicht zufriedenstellend
NotizenLangtext
Beispieldatensatz
- Firmenname
- Heuhof Ostetal
- Ansprechperson
- Jens Rademacher
- Kategorie
- Futter
Stammdaten
BezeichnungPflichtText
ArtPflichtAuswahl
Stall, Box, Paddock, Weide, Reitplatz, Reithalle, Lagerfläche
KapazitätZahl
Adresse oder LageText
ZustandPflichtAuswahl
Gut, Beobachten, Reparatur erforderlich, Gesperrt
Pflege und Kontrolle
Letzte KontrolleDatum
Nächste PflegeDatum
WeidepflegeLangtext
GrasbestandAuswahl
Ausreichend, Nachsaat erforderlich, Überweidet, Gesperrt
WasserversorgungLangtext
Einstreu und ReinigungLangtext
Sicherheit
ZaunkontrolleLangtext
SicherheitsausstattungLangtext
Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter
Fotos und NachweiseDatei
BemerkungenLangtext
Beispieldatensatz
- Bezeichnung
- Koppel 3
- Art
- Weide
- Nächste Pflege
- 12.09.2026
Pflegeeinteilung3 Tage vorherWeidepflege, Zaun und Einstreu wollen eingeplant sein, bevor sie dringend werden.
Ereignis
ArtPflichtAuswahl
Tierarzttermin, Impfung, Wurmkur, Hufschmied, Zahnbehandlung, Sonstige Behandlung
PferdPflichtVerknüpfung
→ Pferd
DatumPflichtDatum
Nächster TerminDatum
StatusPflichtAuswahl
Geplant, Durchgeführt, Abgesagt
Behandlung
DienstleisterText
BefundLangtext
MaßnahmenLangtext
MedikamenteLangtext
KostenZahl
Nachweise
Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter
RechnungVerknüpfung
→ Buchung
BescheinigungDatei
ErinnerungshinweisLangtext
Beispieldatensatz
- Art
- Impfung
- Pferd
- Luna
- Datum
- 03.09.2026
- Nächster Termin
- 03.03.2027
Tierarzttermin14 Tage vorherImpfung, Wurmkur und Hufschmied brauchen einen Termin. Vierzehn Tage reichen, um ihn zu bekommen.
Vertragsdaten
VertragsartPflichtAuswahl
Einstellervertrag, Reitunterricht, Beritt, Nutzungsvertrag, Sonstiger Vertrag
KundePflichtVerknüpfung
→ Kunde
PferdVerknüpfung
→ Pferd
BeginnPflichtDatum
EndeDatum
StatusPflichtAuswahl
Entwurf, Aktiv, Gekündigt, Beendet
Leistungen und Preise
LeistungsumfangLangtext
Monatlicher BetragZahl
AbrechnungsintervallAuswahl
Einmalig, Monatlich, Vierteljährlich, Jährlich
KündigungsfristText
ZusatzleistungenLangtext
Dokumentation
UnterzeichnungsdatumDatum
VertragsdokumentDatei
Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter
NotizenLangtext
Beispieldatensatz
- Vertragsart
- Einstellervertrag
- Kunde
- Marlene Sander
- Beginn
- 01.01.2026
- Ende
- 31.12.2026
Vertragsverlängerung30 Tage vorherDreißig Tage vor dem Ende ist noch Zeit, zu verlängern oder die Box neu zu vergeben.
Grunddaten
BezeichnungPflichtText
ArtPflichtAuswahl
Rechnung, Zahlung, Tierarztkosten, Versicherung, Lohn, Pacht, Miete, Betriebskosten, Sonstige Einnahme, Sonstige Ausgabe
BuchungsdatumPflichtDatum
FälligkeitsdatumDatum
StatusPflichtAuswahl
Offen, Teilbezahlt, Bezahlt, Überfällig, Storniert
Beträge
KundeVerknüpfung
→ Kunde
LieferantVerknüpfung
→ Lieferant
Betrag nettoZahl
SteuersatzZahl
Betrag bruttoZahl
ZahlungsdatumDatum
ZahlungsartAuswahl
Überweisung, Lastschrift, Bar, Kartenzahlung, Sonstige
Nachweise
RechnungsnummerText
KostenstelleAuswahl
Pferdebetrieb, Futter, Gesundheit, Stall und Weide, Personal, Versicherung, Veranstaltungen, Sonstiges
DokumentDatei
NotizenLangtext
Beispieldatensatz
- Bezeichnung
- Pension Oktober
- Betrag netto
- 620,00 €
- Kunde
- Marlene Sander
- Fälligkeitsdatum
- 05.10.2026
Zahlungsüberwachung7 Tage vorherOffene Beträge fallen vor der Fälligkeit auf, nicht erst am Kontostand.
Aufgabe
BezeichnungPflichtText
BeschreibungLangtext
KategoriePflichtAuswahl
Fütterung, Stallarbeit, Weidepflege, Maschinenservice, Reparatur, Sicherheitskontrolle, Bestellung, Verwaltung, Vertretung, Sonstige
StatusPflichtAuswahl
Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Abgebrochen
PrioritätAuswahl
Niedrig, Normal, Hoch, Dringend
Planung
BeginnDatum
Fällig amPflichtDatum
Zuständige MitarbeiterMitarbeiter
VertretungMitarbeiter
WiederholungAuswahl
Keine, Täglich, Wöchentlich, Monatlich
BezugsobjektVerknüpfung
→ Anlage
Dokumentation
Erledigt amDatum
ArbeitsnachweisDatei
FotosDatei
BemerkungenLangtext
Beispieldatensatz
- Bezeichnung
- Zaun an Koppel 3 richten
- Fällig am
- 09.09.2026
- Zuständige Mitarbeiter
- Tom K.
Aufgabeneinteilung1 Tag vorherEinen Tag vorher lässt sich noch klären, wer die Aufgabe übernimmt oder vertritt.
Termin
ArtPflichtAuswahl
Reitstunde, Beritt, Lehrgang, Turnier, Veranstaltung, Besichtigung, Sonstiger Termin
DatumPflichtDatum
BeginnText
EndeText
StatusPflichtAuswahl
Geplant, Bestätigt, Durchgeführt, Abgesagt
OrtVerknüpfung
→ Anlage
Teilnehmende
KundenVerknüpfung
→ Kunde (mehrfach)
PferdeVerknüpfung
→ Pferd (mehrfach)
TrainerMitarbeiter
EinteilungshinweiseLangtext
KapazitätZahl
Organisation
GebührZahl
RechnungVerknüpfung
→ Buchung
Ausschreibung oder UnterlagenDatei
NotizenLangtext
Beispieldatensatz
- Art
- Reitstunde
- Datum
- 04.09.2026
- Ort
- Reithalle
- Trainer
- Anja B.
Terminkoordination1 Tag vorherTeilnehmende, Trainer und Halle stehen fest, bevor der Termin da ist.
Stammdaten
BezeichnungPflichtText
InventarnummerText
KategorieAuswahl
Traktor, Mäher, Anhänger, Futtertechnik, Stalltechnik, Sonstige Maschine
Hersteller und ModellText
StandortText
Service
StatusPflichtAuswahl
Einsatzbereit, Service fällig, In Reparatur, Außer Betrieb
Letzter ServiceDatum
Nächster ServiceDatum
BetriebsstundenZahl
ServiceanbieterVerknüpfung
→ Lieferant
ServicehinweiseLangtext
Nachweise und Kosten
ReparaturbeschreibungLangtext
KostenZahl
BuchungVerknüpfung
→ Buchung
Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter
DokumenteDatei
Beispieldatensatz
- Bezeichnung
- Hoflader
- Inventarnummer
- M-04
- Nächster Service
- 20.10.2026
Maschinenservice14 Tage vorherDer Service liegt vor dem nächsten Einsatz, nicht mitten in der Heuernte.
Grunddaten
BezeichnungPflichtText
ArtPflichtAuswahl
Versicherung, Behördenauflage, Genehmigung, Prüfung, Sonstige Vorgabe
Anbieter oder BehördeText
Aktenzeichen oder PolicennummerText
StatusPflichtAuswahl
Offen, Gültig, Erledigt, Abgelaufen
Fristen
Gültig abDatum
Gültig bisDatum
Nächste PrüfungDatum
Prämie oder GebührZahl
ZahlungsintervallAuswahl
Einmalig, Monatlich, Jährlich
Dokumentation
BezugsobjektVerknüpfung
→ Pferd
BuchungVerknüpfung
→ Buchung
Zuständiger MitarbeiterMitarbeiter
NachweiseDatei
NotizenLangtext
Beispieldatensatz
- Bezeichnung
- Betriebshaftpflicht
- Art
- Versicherung
- Gültig bis
- 31.03.2027
Versicherungsverlängerung30 Tage vorherPolicen und Behördenauflagen laufen sonst still ab. Dreißig Tage Vorlauf genügen.
Nichts davon ist festgeschrieben
Module und Felder änderst du jederzeit selbst: umbenennen, ergänzen, streichen. Ohne technisches Wissen und ohne Einrichtungsprojekt.
Welche Module braucht dein Hof?
Das entscheidet kein Katalog, sondern deine Sprachnachricht.