2:12 Minuten, aus denen 13 Module wurden
Eine Betriebsleiterin öffnet Toolyte zum ersten Mal. Sie führt einen Hof mit Pension, Unterricht und eigenem Beritt und verwaltet ihn bis dahin mit Kalender, Zetteln und Tabellen. Statt ein Formular auszufüllen, erzählt sie, was anfällt. Ohne Vorbereitung, ohne Beratung.
Das hat sie gesagt
Ich habe einen Pferdebetrieb und möchte Futterpläne erstellen, Heu, Kraftfutter, Mineralfutter, die Wasserversorgung kontrollieren, Stall- und Weidemanagement, für Maschinenservice, Weideservice, ich möchte eine Übersicht darüber, wann ich Einstreu bestellen muss, Stroh oder Späne und so weiter, die Mistentsorgung muss organisiert werden, die Weidepflege, Zäune, Gras, Parasitenmanagement, dann Gesundheitskontrolle der Pferde, Tierarzttermine, Impfungen und Wurmkuren dokumentieren, Hufschmiedtermine planen, dann möchte ich Einstellerverträge verwalten, Rechnungen schreiben, Zahlungen überwachen, Kundenkontakte pflegen, Versicherungen organisieren, Behördenauflagen einhalten, dann Dokumente und Nachweise führen, dann möchte ich für meine Mitarbeiter Aufgaben verteilen, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen organisieren, dann möchte ich generell noch Reitstunden und Termine koordinieren, Reitstundenplan, Trainer einteilen, dann die Reitplatz- und Hallennutzung organisieren, Turniere, Lehrgänge und Veranstaltungen planen, Pferde für den Unterricht einteilen, den eigenen Beritt dokumentieren, dann Reparaturen am Stall, Sicherheitskontrollen, dann einmal die Heulieferung, Futterbestellungen, Tierarztkosten und Versicherungen, Löhne, Pacht und Miete und Betriebskosten anlegen, damit ich da eine Übersicht habe.
Woraus welches Modul entstanden ist
Links steht, was gesagt wurde. Rechts, was daraus geworden ist. Aus achtzehn Aussagen sind 13 Module mit 192 Feldern entstanden; mehrfach genannte Themen landen im selben Modul.
- 1
Ich habe einen Pferdebetrieb und möchte Futterpläne erstellen, Heu, Kraftfutter, Mineralfutter, die Wasserversorgung kontrollieren
- Futterplan
Aus den Futterarten werden einzelne Felder in der Gruppe „Fütterung". Die Wasserkontrolle gehört zur Gruppe „Kontrolle".
- 2
Stall- und Weidemanagement, für Maschinenservice, Weideservice
- Anlage
- Maschine
Ställe, Koppeln und Plätze werden Datensätze im Modul Anlage. Der Maschinenservice bekommt ein eigenes Modul mit Servicedaten.
- 3
ich möchte eine Übersicht darüber, wann ich Einstreu bestellen muss, Stroh oder Späne und so weiter
- Bestellung
- Lieferant
Eine Bestellung trägt Bestell- und Lieferdatum und verweist auf den Lieferanten.
- 4
die Mistentsorgung muss organisiert werden, die Weidepflege, Zäune, Gras, Parasitenmanagement
- Anlage
- Aufgabe
Wiederkehrende Pflege steht in der Gruppe „Pflege und Kontrolle" der Anlage. Einzelne Arbeiten werden Aufgaben.
- 5
dann Gesundheitskontrolle der Pferde, Tierarzttermine, Impfungen und Wurmkuren dokumentieren, Hufschmiedtermine planen
- Behandlung
- Pferd
Jede Behandlung verweist auf ein Pferd und trägt das Feld „Nächster Termin". Daraus entsteht die Erinnerung.
- 6
dann möchte ich Einstellerverträge verwalten
- Vertrag
- Kunde
Der Vertrag verweist auf Kunde und Pferd und bekommt Beginn, Ende und Leistungsumfang.
- 7
Rechnungen schreiben, Zahlungen überwachen
- Buchung
Ein Modul für Einnahmen und Ausgaben, mit Betrag und Fälligkeitsdatum.
- 8
Kundenkontakte pflegen
- Kunde
Kontaktdaten, Status und Zuständigkeit in drei Feldgruppen.
- 9
Versicherungen organisieren, Behördenauflagen einhalten
- Versicherung
Police und Behördenauflage sind beides Nachweise mit Laufzeit. Deshalb ein Modul mit dem Feld „Gültig bis".
- 10
dann Dokumente und Nachweise führen
- Behandlung
- Vertrag
- Buchung
- Versicherung
Kein eigenes Modul: Nachweise werden zur Feldgruppe in dem Modul, zu dem sie gehören.
- 11
dann möchte ich für meine Mitarbeiter Aufgaben verteilen, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen organisieren
- Aufgabe
Zuständigkeit und Vertretung werden Mitarbeiterfelder in der Gruppe „Planung".
- 12
dann möchte ich generell noch Reitstunden und Termine koordinieren, Reitstundenplan, Trainer einteilen
- Termin
Ein Modul für alle Termine, mit Art, Teilnehmenden und Trainer. Kein getrennter Stundenplan.
- 13
dann die Reitplatz- und Hallennutzung organisieren
- Termin
- Anlage
Der Termin verweist über das Feld „Ort" auf die Anlage. So fallen Doppelbelegungen auf.
- 14
Turniere, Lehrgänge und Veranstaltungen planen
- Termin
Turnier, Lehrgang und Veranstaltung sind Werte im Feld „Art", keine eigenen Module.
- 15
Pferde für den Unterricht einteilen, den eigenen Beritt dokumentieren
- Pferd
Zwei Ja/Nein-Felder am Pferd: „Unterrichtspferd" und „Berittpferd".
- 16
dann Reparaturen am Stall, Sicherheitskontrollen
- Anlage
- Aufgabe
Die Anlage bekommt die Gruppe „Sicherheit". Die einzelne Reparatur wird eine Aufgabe.
- 17
dann einmal die Heulieferung, Futterbestellungen
- Bestellung
- Lieferant
Dieselben Module wie bei der Einstreu. Es kommt keins dazu.
- 18
Tierarztkosten und Versicherungen, Löhne, Pacht und Miete und Betriebskosten anlegen, damit ich da eine Übersicht habe
- Buchung
Die Kostenarten werden Werte im Feld „Art" der Buchung.
Nimm deine eigene Sprachnachricht auf
Du brauchst keine Liste und keine Vorbereitung. Erzähl einfach, was bei dir anfällt.